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        行政管理的崗位職責(zé)及角色

        發(fā)布時(shí)間:2024-02-18 23:06:46

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        第一篇:行政專員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待,指引來(lái)訪人員到達(dá)目的地并接待;

        2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

        3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的'采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理;

        4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;

        5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

        6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);

        7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

        第二篇:行政管理崗位描述

        一、行政部職能

        行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。

        1.參謀職能

        行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的'見解,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”。

        2.溝通協(xié)調(diào)

        行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見,保證高效地完成任務(wù)。

        3.行政事務(wù)處理

        行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。

        4.后勤保障

        行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。

        5.監(jiān)督控制

        行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。

        二、行政部職責(zé)

        行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。

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