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第一篇:項目出納的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場收款:包含誠意金、定金、房款等
2、資料管理,主要為明源資料操作
3、準(zhǔn)確、及時開具收據(jù)或發(fā)票,并做好日常收據(jù)發(fā)票管理
4、銷售配合工作,主要為按揭款管理及開盤、日常、交房相關(guān)工作
5、報表管理,日報、應(yīng)收臺賬登記
第二篇:項目出納崗位職責(zé)
一、支票管理
1、銀行票據(jù)的發(fā)放:
(1) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標(biāo)識,以限定其最高使用額度。
(2) 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
(3) 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2、銀行票據(jù)的購買:
為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。
未用銀行票據(jù)必須鎖在財務(wù)室保險箱中。
3、銀行票據(jù)的'作廢:
對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。
4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:
為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。
5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。
6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時收回。
對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。
7、銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。
8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。
二、現(xiàn)金管理和報銷款的支付
1、對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、對不符合財務(wù)要求的報銷單應(yīng)要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。
3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。
4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務(wù)、地點、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。[
5、交納水、電、煤、電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。
6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。
7、為確?,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。
三、工資發(fā)放
1、每月按工資表發(fā)放工資、補(bǔ)貼等報酬。
2、對享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷對金額小于補(bǔ)貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達(dá)到補(bǔ)貼金額的退回差額。
3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。
4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點清,核實發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
3、定期更新保險箱密碼。
五、帳務(wù)處理
1、每日10點前結(jié)算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財務(wù)軟件)”財務(wù)系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。
5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。按時填寫銀行“未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”。
7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。
六、其他事項
1、遇請假或出差,臨時交付其他財務(wù)人員工作時,應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時交納各種費(fèi)用。
3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
第三篇:項目出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行存款收、付、存、取業(yè)務(wù);
2.盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表:做到日清月結(jié);
3.審核報銷單據(jù)內(nèi)容填制的完整性、準(zhǔn)確性、正確性;
4.及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,每天進(jìn)行日記賬、財務(wù)軟件和網(wǎng)銀"三賬"核對;
5.編制資金余額日報、周報、月報、季報以及年報表,編制每個月的資金計劃執(zhí)行分析,分析每個月的資金計劃和實際支付之間的差異以及差異的原因;
6.負(fù)責(zé)銀行的開戶、銷戶及日常銀企關(guān)系維護(hù);
7.負(fù)責(zé)工資發(fā)放、社保及公積金繳納工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:項目出納崗位職責(zé)
1、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)專科及以上,接受過財務(wù)管理培訓(xùn);
2、熟悉會計準(zhǔn)則、稅務(wù)、審計等相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理流程;
3、組織協(xié)調(diào)能力、分析與解決問題的能力、理解能力、計算機(jī)操作能力強(qiáng);
4、能適應(yīng)各項目駐地工作,肯吃苦耐勞者優(yōu)先考慮。
第五篇:項目出納崗位職責(zé)
1.熟悉國家有關(guān)財政法規(guī),貫徹執(zhí)行公司財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定;
2.熟悉國家及云南省對物管費(fèi)收取的有關(guān)政策和法規(guī);
3.負(fù)責(zé)所在項目各項費(fèi)用的收取及相關(guān)費(fèi)用的退款處理;
4.按照公司規(guī)定,做好現(xiàn)金收取、保管、交存工作;
5.負(fù)責(zé)日報表的填寫,登記當(dāng)天收入、支出賬目,做到賬款相符;
6.嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市票據(jù)管理規(guī)定,做好收費(fèi)票據(jù)的'申領(lǐng)、保管、繳銷工作;
7.熟練使用財務(wù)軟件,進(jìn)行各項費(fèi)用統(tǒng)計及相關(guān)費(fèi)用報表的打印,定期核對賬款;
8.協(xié)助項目經(jīng)理、物業(yè)助理做好小區(qū)日常管理服務(wù)工作,定期及時向經(jīng)理匯報費(fèi)用收取情況。