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第一篇:辦公室文員工作崗位職責
1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的'申報。
2、協(xié)助財會文件的準備歸檔和保管。
3、協(xié)助主管完成其他日常日常事務(wù)性工作。
4、當期固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。
5、現(xiàn)金及銀行收付補救,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。
6、負責與銀行稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
第二篇:辦公室文員工作崗位職責
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它工作。
第三篇:辦公室文員崗位職責
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印;
5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;
3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實習生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
第四篇:辦公室文員工作崗位職責
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;
2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
6、作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;
第五篇:辦公室文書崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任
2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
3、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
4、負責為符合條件的員工辦理社會保險相關(guān)福利;
5、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算;
6、負責公司出納工作,包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費用報銷等;
7、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。
第六篇:辦公室主任崗位職責
職責描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導;負責制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的`辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。