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        酒店辦公室崗位職責范本(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:17:21

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:酒店各部門的崗位職責

        1、制定部門各環(huán)節(jié)工作標準、流程、制度、管理細則等,并負責組織實施、完善;

        2、組織開展分析,為會議服務(wù)工作質(zhì)量的提高和改進提供重要依據(jù);

        3、計劃并實施全年零點餐飲銷售方案,并跟進方案實施評估效果;

        4、負責制定年度培訓計劃,開展員工業(yè)務(wù)培訓;

        5、協(xié)助外包餐飲管理,配合出品質(zhì)量管控,收集并掌握賓客意見建議,提出有效餐飲出品意見建議。

        第二篇:酒店各部門的崗位職責

        行政部工作職能

        (1)行政部是酒店內(nèi)負責行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

        (2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負責辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

        (3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構(gòu)及各部門的人員編制。

        (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

        (5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

        (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

        財務(wù)部工作職能

        (1)編制財務(wù)計劃、加強計劃。管理財務(wù)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定的方針政策、制度、紀律及本酒店的實際情況,編制財務(wù)計劃,并監(jiān)督、檢查計劃的執(zhí)行情況;籌措各項資金,并管好、用好資金。

        (2)做好經(jīng)濟核算、控制成本費用。財務(wù)部應(yīng)通過核算反映并監(jiān)督酒店的經(jīng)濟活動及其成果,并對核算過程進行控制和管理;應(yīng)利用會計資料,監(jiān)督酒店運行過程中的傾向性問題,盡力降低成本,節(jié)約費用,從而提高酒店贏利水平。

        (3)加強財務(wù)分析、提供決策參考。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)財務(wù)計劃嚴格考核各項經(jīng)濟指標的執(zhí)行情況;通過深入實際的調(diào)配研究,分析酒店經(jīng)營管理狀況,為酒店決策層提供財務(wù)信息資料,以促進酒店改善經(jīng)營管理。

        (4)堅持會計監(jiān)督、維護財經(jīng)紀律。財務(wù)部應(yīng)嚴格遵守財經(jīng)紀律,按照國家有關(guān)方針政策來組織經(jīng)濟活動和財務(wù)管理工作;對違反財經(jīng)紀委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費等行為應(yīng)堅決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。

        采購部工作職能

        (1)編制酒店采購計劃。采購部應(yīng)根據(jù)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營需要制定酒店所有物資的采購計劃,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)審批各部門的采購申請,會同財務(wù)部一起控制采購資金的使用。

        (2)組織物品采購。采購部應(yīng)根據(jù)各部門的采購申請及物資的庫存情況,按時、保質(zhì)、保量地組織所需物品的采購。在采購過程中,應(yīng)貨比三家,嚴格控制采購價格。

        (3)做好進貨的驗收、庫存與發(fā)放。采購部應(yīng)認真輸出購入物資的驗收、庫存、發(fā)放及賬務(wù)登記、核算等工作,制定并執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度,特別應(yīng)做好酒店所有進口物資的報關(guān)、納稅等工作,并按程序及時提取物資。

        (4)提供貨源信息。采購部應(yīng)經(jīng)常進行市場調(diào)研,注意收集有關(guān)物資的各種信息資料,反饋給物資使用部門,并提出物資使用和管理的意見和建議,以降低酒店費用支出,提高經(jīng)濟效益。

        餐飲部工作職能

        (1)掌握市場需求、合理制寂菜單。餐飲部應(yīng)了解本酒店目標市場客源的消費特點和餐飲要求,掌握不同年齡、不同性別、不同職業(yè)、不同國籍和民族、不同宗教信仰的客人的飲食習慣和餐飲需求,并在此基礎(chǔ)上制定出能夠迎合目標市場客源的菜單,滿足客人對餐飲服務(wù)的各種需求。

        (2)進行餐飲創(chuàng)新、創(chuàng)造經(jīng)營特色。酒店餐飲服務(wù)應(yīng)具有吸引客人并與其他飯店和社會餐館、酒樓競爭的能力,最重要的是必須創(chuàng)造自己的經(jīng)營特色。這就要求餐飲部應(yīng)努力挖掘人部潛力,積極繼承傳統(tǒng),研究開發(fā)的菜點品種,并配以與之相適應(yīng)的餐飲環(huán)境和特色服務(wù)。

        (3)加強餐飲推銷、增加營業(yè)收入。餐飲部應(yīng)在飯店營銷計劃的指導下,研究、分析餐飲客人的消費需求,精心選擇推銷計劃,開展各種形式的促銷活動,積極招徠各種宴會,努力作好節(jié)假日和酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費水平。

        (4)控制餐飲成本、提高盈利水平。餐飲經(jīng)營的目的是在滿足客人飲食需求的基礎(chǔ)上為飯店創(chuàng)造利潤。要想提高餐飲盈利水平,除了擴大餐飲銷售之外,就必須嚴控餐飲成本。首先是降低食品成本,餐飲部應(yīng)根據(jù)酒店星級和目標市場客源的消費水平合理定價,控制食品原料的采購價格、數(shù)量和質(zhì)量,加強食品原料的驗收、庫存和發(fā)放管理,減少儀器原料的損耗和浪費等;其次是盡力降低勞力成三,餐飲部應(yīng)做好營業(yè)量預測,根據(jù)勞動定額合理組織勞力和安排服務(wù)員的工作時間,并加強培訓,提服務(wù)員的勞動效率,從而降低勞力費用,再次是減少低值易耗品的消耗,餐飲部應(yīng)確定低值易耗品的消耗標準,在滿足客人需求的基礎(chǔ)上,盡量減少浪費和扣耗,增加盈利。

        工程部工作職能

        (1)保證酒店的能源供應(yīng)。確保為酒店供應(yīng)能源的設(shè)備(如供電、供熱、制冷、供汽等)的正常運行,并根據(jù)酒店各營業(yè)部門需要保質(zhì)、保量地供應(yīng)能源,同時還應(yīng)盡量節(jié)約能源消耗。

        (2)加強設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的種類、結(jié)構(gòu)、性能、運轉(zhuǎn)時間和技術(shù)要求制定相應(yīng)的保養(yǎng)計劃,確保設(shè)施設(shè)備的政黨運轉(zhuǎn)。同時,還應(yīng)對各部門使用設(shè)備的員工進行上崗培訓,培訓內(nèi)容是他們將在工作中使用設(shè)備的員工進行上崗培訓,培訓內(nèi)容是他們將在工作中使用的設(shè)備的維修保養(yǎng)要求。另外,工程維修人員應(yīng)對酒店所有的設(shè)施設(shè)備進行巡回檢查,以發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的任何不正常狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

        (3)進行設(shè)施設(shè)備的更新、改造。為了發(fā)揮設(shè)施設(shè)備的綜合效益并避免其老化,增強酒店競爭能力,酒店的設(shè)施設(shè)備每隔數(shù)年即應(yīng)進行更新、改造。如是小范圍的局項目,工程部應(yīng)盡量自己施工;如是大范圍或重大項目由外單位施工時,工程部應(yīng)做好監(jiān)理工作。此外,當酒店舉辦重大活動時,如大型的宴會、會議等,工程部應(yīng)協(xié)助并配合布置場地。

        公關(guān)銷售部工作職能

        一、銷售部分:

        (1)制定銷售計劃。應(yīng)根據(jù)酒店的經(jīng)營目標,收集并分析各種市場的流向動態(tài),制定酒店招徠客源的銷售計劃,并組織實施。

        (2)與客戶建立良好的協(xié)作關(guān)系。應(yīng)與旅游行政管理部門、外事部門、各施行社、航空公司、鐵路局客運站和駐本地的商社、辦事機構(gòu)、企事業(yè)單位等保持密切的聯(lián)系,并經(jīng)常進行溝通,了解客人需求,建立長期、穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系,以促進酒店產(chǎn)品的銷售。

        (3)進行酒店產(chǎn)品的宣傳推銷。應(yīng)根據(jù)本酒店的實際情況確定目標市場,并及時對目標市場開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達的銷售目標。

        (4)反饋各種信息。應(yīng)將收集到的各種客源市場的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產(chǎn)品創(chuàng)新和組合開發(fā),以使飯店產(chǎn)品更符合目標市場的需求,提高銷售量。

        二、公關(guān)部分:

        (1)提高酒店知名度和美譽度。應(yīng)充分利用新聞媒介來提高酒店的知名度和美譽度。當名人來店住宿、著名廠商代表來店舉辦會議、酒店參加社會公益活動時,應(yīng)及時通知各新聞媒介,通過新聞報道的方式提高酒店的聲譽。

        (2)取得公眾的理解和支持。應(yīng)加強與內(nèi)、外公眾的信息溝通,與公眾建立良好的感情,從而取得他們對酒店各項工作的理解和支持。在酒店內(nèi)部,應(yīng)加強與員工、各部門和股東之間的溝通,創(chuàng)造一個關(guān)系融洽、凝聚力強的內(nèi)部環(huán)境;在酒店外部,應(yīng)加與客人、新聞媒介、政府各職能部門和社區(qū)之間的溝通,創(chuàng)造一個有利于酒店生存與發(fā)展的外部環(huán)境。

        (3)反饋公眾信息、分析環(huán)境形勢。應(yīng)將社會對酒店的評價(如酒店的特點、優(yōu)勢、服務(wù)質(zhì)量等)、員工和股東酒店的態(tài)度等信息提供給酒店決策者,起到?jīng)Q策參謀作用;同時,還應(yīng)隨時了解并掌握有關(guān)信息,如國家政策、法令的變化,社會輿論的導向,公眾意向,經(jīng)濟形勢及酒店市場的變化與趨勢等,并及時向酒店決策者匯報。

        (4)樹立酒店形象、維護酒店聲譽。樹立和發(fā)展酒店形象是促進酒店發(fā)展的重要手段之一。因此,應(yīng)密切關(guān)注公眾的心理、意向變化,高速酒店的公關(guān)策略,樹立酒店的良好形象,從而為酒店的發(fā)展不斷地創(chuàng)造良好的社會、輿論環(huán)境。當出現(xiàn)一些不利于酒店形象的情況發(fā)和時,尖臨危不懼、反應(yīng)迅速,爭取輿論的支持,并妥善處理,以維護酒店聲譽。

        客房部工作職能

        一、前廳部分:

        (1)銷售客房。配合銷售部開展各類宣傳促銷活動;受理客房預訂并對預訂工作進行管理;接待客人(無論有預訂或無預訂);為客人辦理入住登記手續(xù),安排客房并確定房價。

        (2)提供各類前廳服務(wù)。主要有:去機場、車站、碼頭等地迎送客人的服務(wù);行李服務(wù);問訊服務(wù);郵件服務(wù);貴重物品的保管;投訴的處理;通過電話總機的各項服務(wù)等。

        (3)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)對客服務(wù)。在銷售客房過程中掌握的客源信息將及時通報至酒店其他相關(guān)部門,使各部門能根據(jù)客人需要提供針對性的服務(wù);將受理投訴了解到的客人的意見及處理情況及時反饋給給有關(guān)部門。

        (4)建立客帳。酒店為登記入住客人提供一次性結(jié)財服務(wù)。因此,應(yīng)為每一位住店客人分別設(shè)立賬卡,接受各營業(yè)點轉(zhuǎn)來的客賬資料,及時記錄客人在住店期間的消費情況;每天晚上進行累計并予以審核;為離店客人辦理結(jié)賬、收款或轉(zhuǎn)賬等服務(wù)。

        (5)處理各種信息、資料。作為酒店的信息中心,應(yīng)將每天接受到的大量有關(guān)客源市場需求情況、產(chǎn)品銷售情況、營業(yè)收入報表、客人對飯店的意見及建議等信息進行分類并處理,及時向酒店客理結(jié)構(gòu)報告或傳遞至相關(guān)部門;同時還為來店客人建立客史檔案,記錄客人的基本信息和客人在酒店的消費情況,提供給各其他業(yè)務(wù)給部門參考;還應(yīng)將各種信息進行收存歸檔,以便隨時取用。

        二、客房部分:

        (1)做好酒店清潔保養(yǎng)工作。

        (2)提供各類客房的對客服務(wù)。客房部應(yīng)在客人住店期間提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客人完全滿意。客房部為客人提供的對客服務(wù)主要有:迎送客人服務(wù)、電話服務(wù)、洗衣服務(wù)、客房送餐服務(wù)、會客服務(wù)、擦鞋服務(wù)、租借物品服務(wù)、遺留物品處理,等等。

        (3)進行客房產(chǎn)品創(chuàng)新。根據(jù)客人的需求和本酒店的特點進行客房產(chǎn)品的創(chuàng)新,從以科學合理的使用功能及美好的藝術(shù)形式為客人創(chuàng)造一個美觀、舒適的生活環(huán)境。客房產(chǎn)品的創(chuàng)新主要體現(xiàn)為:客房種類的調(diào)整,如根據(jù)客源特點,適當減少標準房數(shù)量而增加單人房數(shù)量,增設(shè)無煙客房(樓層),女士客房(樓層)、殘疾人客房、兒童套房、商務(wù)套房等;客房陳設(shè)布置的變化;服務(wù)方式的變化。

        (4)加強設(shè)備、物品控制。制定本部門的設(shè)備、物品采購計劃,把好驗收關(guān)和報廢關(guān);制定設(shè)備、物品的管理制度;做好設(shè)備的保養(yǎng)和報修工作;努力尋求降低客房成本的新舉措。

        第三篇:辦公室人員崗位職責

        一、制定教務(wù)處工作計劃和月工作安排,定期組織檢查教學質(zhì)量,每學期末總結(jié)學校教學工作,并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。

        二、定期組織召開教務(wù)會議,進行工作安排和總結(jié)

        三、負責學籍管理工作,新生入學注冊、分班、轉(zhuǎn)學、退學、休學、復學、畢業(yè)等手續(xù)。

        四、負責學籍管理系統(tǒng)中學生信息注冊、助學金、免學費等信息的填報、維護工作。

        五、安排期中、期末考試及高考對口升學考試相關(guān)事宜。

        六、配合各系進行學校專業(yè)建設(shè)規(guī)劃并進行監(jiān)督檢查落實情況同時做好中等職業(yè)學校專業(yè)管理系統(tǒng)信息的更新上報工作。

        七、進行相關(guān)網(wǎng)站信息的.瀏覽并及時完成上級的相關(guān)工作。

        第四篇:酒店各部門的崗位職責

        崗位職責:

        1、貫徹執(zhí)行國家方針、政策、法律、法規(guī),并向賓館各級人員傳達執(zhí)行法律、法規(guī)要求的重要性。

        2、遵照城投公司的要求,制定賓館的經(jīng)營方針、目標。

        3、建立賓館質(zhì)量管理體系,并實施賓館質(zhì)量方針、目標。

        4、組織擬定賓館年度工作計劃。

        5、按賓館組織機構(gòu),明確各部門職責、權(quán)限和相互接口,并負責賓館部門經(jīng)理級以下管理干部的任免。

        6、為使賓館經(jīng)營和質(zhì)量體系有效運行,提供和合理配置充分的(人力、物力等)資源。

        7、以增強賓客滿意為關(guān)注焦點,確保產(chǎn)品和服務(wù)滿足賓客的`要求;以市場要求為導向,不斷創(chuàng)新,全面組織和協(xié)調(diào)賓館的各項工作。

        8、建立、完善賓館的各項經(jīng)營管理制度并實施。

        9、認真完成年度的各項經(jīng)營計劃。

        10、全面負責賓館的日常經(jīng)營和管理工作,督導各部門經(jīng)理按程序、規(guī)及標準指導屬下員工運作,堅持服務(wù)宗旨和質(zhì)量管理,確保賓館的高服務(wù)水準,為賓客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和最佳服務(wù)。

        11、主持、組織賓館經(jīng)營活動的各種會議;協(xié)調(diào)各部門運作;督導各部門及時解決現(xiàn)場存在的問題。

        12、不斷地組織各種學習、培訓,在賓館建立起一支優(yōu)秀的、與時俱進的、廉潔奉公的經(jīng)營隊伍。

        13、負責對賓館各級管理人員進行考評。

        14、認真分析經(jīng)營活動的各項數(shù)據(jù)報表,嚴格控制成本,跟進和指導營銷的拓展,做好開源 節(jié)流的工作。

        15、及時掌握市場信息,協(xié)調(diào)產(chǎn)品價格,確定經(jīng)營策略,拓展銷售業(yè)務(wù)。

        16、保持與社會各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良好的、外部形,跟進各項重要、大型的接待活動。

        17、督促消防安全制度的落實,保障賓館財產(chǎn)和人身安全。

        18、完成上級主管部門以及政府有關(guān)部門交辦的其他工作。

        第五篇:酒店各部門的崗位職責

        l協(xié)助經(jīng)理,負責酒店前臺的日常工作和管理工作,前臺人員的培訓、操作標準建設(shè)、酒店日常運營的管理和細化、環(huán)境內(nèi)管理和客服工作。

        l受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;

        l處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;

        l及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

        l檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

        l為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

        l受理客戶意見和需求處理

        l協(xié)助房務(wù)的工作

        l其他交辦的工作

        第六篇:辦公室人員崗位職責

        1、負責老板日程安排,個人事務(wù)處理;

        2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

        3、負責公司日常行政管理的'運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

        4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

        5、 上級交代的其他工作。

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