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        辦公室職責(zé)與崗位職責(zé)范本(合集)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:20:08

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、院辦公室工作職責(zé)

        1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

        2.負責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

        3.負責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

        4.負責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院長指示,負責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)系,接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

        6.負責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

        7.負責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

        8.參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        9.負責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

        10.負責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

        11.負責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

        12.負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

        13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

        14.負責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見。

        15.負責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。

        16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

        二、院辦公室主任崗位職責(zé)

        1.在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

        2.負責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件,并負責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

        3.負責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關(guān)部門參與機構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        4.負責(zé)督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

        6.負責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

        7.注意調(diào)查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

        8.及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

        9.負責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的'文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

        lO.負責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

        11.負責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

        三、院辦公室干事崗位職責(zé)

        1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴格履行各項職責(zé)并具體負責(zé)會議組織,做好開會前的各項會務(wù)準備,負責(zé)會議通知,做好會議記錄等工作。

        2.負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

        3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

        4.負責(zé)承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

        5.負責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。

        6.負責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

        7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

        8.負責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

        9.負責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

        10.做好院長、主任交辦的其他工作。

        11.負責(zé)會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當(dāng)日的總值班人員。

        12.負責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動熱情。

        13.負責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

        第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)召開的'各種會議的記錄工作,撰寫有關(guān)會議紀要。

        2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等,審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

        3、負責(zé)辦文(人大、政協(xié)議案)的督辦工作。

        4、負責(zé)收集掌握工作動態(tài),做好對外宣傳和通訊報道工作。

        5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

        6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

        7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:辦公室崗位職責(zé)

        一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

        二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負責(zé)制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

        三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。

        四、負責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。

        五、負責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

        六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責(zé)完成招生錄取工作。

        七、做好辦學(xué)進程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運作等。

        八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

        九、負責(zé)招生網(wǎng)站的'建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

        十、負責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

        十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

        十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報告和年度總結(jié)。

        十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

        第四篇:辦公室崗位職責(zé)范文

        1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

        2.負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

        3.負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

        4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

        第五篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

        2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的`溝通協(xié)調(diào)工作;

        3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

        4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;

        5、上級交辦的其他工作。

        6、資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進

        第六篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、學(xué)期初各類表格的發(fā)放及收集,期末收回各類成績冊、試卷分析、論文、總結(jié)并合理分類,裝訂入檔。

        二、做好問卷調(diào)查、考核的統(tǒng)計匯總工作。

        三、負責(zé)各類考試試卷的分類整理,各班成績統(tǒng)計匯總。

        四、做好每月星級文明班級考核中教務(wù)處部分的考核上報工作及班日志的'檢查統(tǒng)計工作。

        五、負責(zé)教務(wù)處檔案管理工作,對教學(xué)資料檔案及時整理入檔,以備檢查驗收。

        六、負責(zé)教職工的簽到、簽退工作。做好教職工出勤統(tǒng)計及通報工作。

        七、服從分配,及時處理好教務(wù)處、教研室其它臨時工作。

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