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第一篇：辦公室主任崗位說(shuō)明書
1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，檢恕⒙涫禱嵋榫鲆櫚鬧蔥星榭觥
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃，撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國(guó)衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢恕⒖己搜г悍墻萄嗽鋇母諼恢霸鸕鬧蔥星榭觥
9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇：辦公室文員崗位職責(zé)
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定，督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇：辦公室人員崗位職責(zé)
1、組織協(xié)調(diào)本辦的行政管理工作。
2、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、草擬本辦綜合性文件、報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的.事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作，考核資金使用效果。
9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理，做好保密工作。
10、負(fù)責(zé)本辦各類文書檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。
第四篇：辦公室主任崗位說(shuō)明書
1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；
3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議；
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議；
5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。
第五篇：辦公室人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件，辦理人事、勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，履行政務(wù)督查，對(duì)局務(wù)會(huì)的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報(bào)材料反映或提出的重要問題，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室應(yīng)及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員，根據(jù)立項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見，然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務(wù)中遇有問題，向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6、單位印章使用：以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的'公文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用，如局長(zhǎng)出差，則由在家的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)使用；其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動(dòng)、職稱評(píng)聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
