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第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制度、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)公司行政各種會(huì)議的通知,做好會(huì)務(wù)組織和會(huì)議記錄,紀(jì)要及會(huì)議室使用安排,督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工,做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
五、負(fù)責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。
六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的`各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
七、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。
九、督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第二篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作;
2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
6.督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第三篇:辦公室崗位職責(zé)
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議 決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會(huì)議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售 報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的'核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
第四篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負(fù)責(zé)險(xiǎn)情匯報(bào)。
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會(huì)務(wù)用水工作。
3、負(fù)責(zé)報(bào)刊收取、發(fā)送工作。
4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:辦公室文員崗位職責(zé)
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標(biāo)簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打?。?/p>
5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,有流暢的文字表達(dá)能力,理解能力強(qiáng);
3、能為顧客著想,對(duì)待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
第六篇:辦公室文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件,做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫公司簡訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),了解人力資源管理相關(guān)知識(shí);
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí);