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        行政辦公室崗位職責(zé)范本(合集)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:21:58

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

        2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進(jìn)行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

        3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。

        4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

        5、管理好體育部的`文具紙張,領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進(jìn)行登記。

        6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

        7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊,負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科,并落實維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

        8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

        9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

        10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動音響工作。

        11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。

        12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

        13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

        14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

        15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

        第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會,收集區(qū)域工作周報,跟進(jìn)會議決議達(dá)成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達(dá)。

        2、負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊日常行為規(guī)范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施,作出履職追蹤與評估。

        3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊開展目標(biāo)管理、績效考核、團(tuán)隊建設(shè)、行政費用核銷等工作。

        4、對所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績效考核的'收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。

        5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。

        第三篇:行政辦公室各崗位職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

        2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

        3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

        4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

        5、處理公司對外接待工作;

        6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

        7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作

        8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

        9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

        第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

        2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

        4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項目整理

        5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

        6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

        3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

        4、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

        5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的'安排,文件的整理,活動的提醒等;

        6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

        7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        第六篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)幼兒園上報部門的各類資料及年審;

        2、負(fù)責(zé)公眾號軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號各類推文;

        3、負(fù)責(zé)大活動的.組織和流程;

        4、負(fù)責(zé)配合各項招生工作;

        5、配合參加教辦各類會議;

        6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

        7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;

        8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

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