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        辦公室崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:22:28

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        • 文檔分類(lèi):崗位職責(zé)
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        第一篇:綜合辦公室主任崗位職責(zé)范本

        1、負(fù)責(zé)公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

        2、負(fù)責(zé)統(tǒng)管綜合管理部各項(xiàng)事宜,制定工作計(jì)劃,完成工作目標(biāo),保證綜合管理部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;

        3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部制度標(biāo)準(zhǔn)與工作流程,考核部門(mén)員工的績(jī)效;

        4、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào),做好后勤支持與保障工作;

        5、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;

        6、負(fù)責(zé)公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜,以及企業(yè)文化的建設(shè);

        7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控,內(nèi)審工作;

        8、負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)報(bào)告的撰寫(xiě)工作;

        9、服務(wù)總經(jīng)辦,做好總經(jīng)辦安排的其他工作。

        第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

        2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的`溝通協(xié)調(diào)工作;

        3、銷(xiāo)售訂單下達(dá)、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

        4、供應(yīng)商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);

        5、上級(jí)交辦的其他工作。

        6、資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

        第三篇:辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

        3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題;

        軟件工程師

        1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;

        2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作;

        3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

        技術(shù)員

        1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

        2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

        3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

        技術(shù)員

        1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的`申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);

        2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

        3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

        4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

        第四篇:公司辦公室文秘科崗位職責(zé)

        很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會(huì)的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對(duì)于從事秘書(shū)處的工作,我熟知一點(diǎn)點(diǎn),在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過(guò)自己的工作成績(jī)向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!

        首先,我們秘書(shū)處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門(mén)的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì),交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作記錄;對(duì)于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!

        其次:秘書(shū)處五層次管理方法:

        第一:通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

        第二:加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);

        第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問(wèn)題);

        第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;

        第五:評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);

        三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

        1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;

        2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

        3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;

        4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

        5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;

        四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!

        第五篇:辦公室崗位職責(zé)

        綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

        1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

        2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

        3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

        4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

        5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

        6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

        7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

        8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

        9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

        10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

        11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2240556.html

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