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        辦公室文書崗位職責(zé)范本(范文6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:22:42

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:辦公室文員工作崗位職責(zé)

        1、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。

        2、對客戶的`投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

        3、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

        4、負責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。

        5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

        第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

        二、負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

        三、負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

        四、負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

        五、負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

        六、配合部門負責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

        七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

        八、負責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責(zé)各類費用分攤工作。

        九、負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

        十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

        十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。辦公室文員崗位職責(zé)8

        1、負責(zé)對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

        2、負責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

        3、負責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;

        4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第三篇:辦公室文員具體的崗位職責(zé)

        1、處理辦公室的日常工作事務(wù);

        2、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù);

        3、快遞的收發(fā)貨;

        4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)采購物品;

        5、每月公司對賬。

        第四篇:辦公室文書崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

        2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

        3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

        4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。

        5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

        6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

        7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

        8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

        9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

        10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

        11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

        12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

        13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        1、在后勤副礦長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)辦公室管理工作。

        2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。

        3、負責(zé)會議召集、會場布置等相關(guān)工作。

        4、組織發(fā)放員工福利品。

        5、負責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備的管護工作。

        6、負責(zé)相關(guān)證照的.辦理及年檢。

        7、負責(zé)員工體檢工作。

        8、負責(zé)相關(guān)文書檔案管理工作。

        9、做好合理化建議相關(guān)工作。

        10、負責(zé)所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。

        11、定期開展教育培訓(xùn),不斷提高員工綜合素質(zhì)。

        12、做好保密工作。

        13、做好隨機性工作

        第六篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責(zé)辦公室的日常事務(wù),負責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

        二、負責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

        三、負責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

        四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責(zé)。

        五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

        六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

        七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

        八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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