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        辦公室行政崗位職責范本(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:23:37

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政辦公室崗位職責

        1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;

        2、負責區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;

        3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;

        4、負責區(qū)域證照工作組織實施,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本,對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;

        5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理,對用印行為進行合規(guī)管控;

        6、負責區(qū)域所有紙質及電子版合同歸檔;

        7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議,輸出會議紀要,跟蹤會議結果;

        8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

        9、負責建立與公司業(yè)務相關聯(lián)的'部門及單位的工作聯(lián)系,并進行關系維護,控制區(qū)域重大事件發(fā)生,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區(qū)域重大事件;

        10、根據(jù)分部年度預算,對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控;

        11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升,提高工作效率;

        12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核,結合門店實際工作情況進行激勵考核;

        13、完成上級安排的其他工作。

        第二篇:行政辦公室崗位職責

        1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

        2、承擔公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統(tǒng)一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

        3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工后勤服務及福利發(fā)放工作;

        4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的`辦公秩序;協(xié)調辦公設施、設備、用品的發(fā)放;

        5、做好車隊商務服務,滿足業(yè)務及辦公用車需要;

        6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標,監(jiān)督實施 。

        第三篇:行政辦公室崗位職責

        1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

        2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃;

        3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

        4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監(jiān)督落實;

        5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的`知識和技能培訓;

        6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

        7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

        8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營和管理提供合理化建議;

        9、負責與外部相關管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調,維護和諧的部門和員工關系;

        10、上級下達的其他工作。

        第四篇:行政辦公室崗位職責

        1.負責公司所有費用報銷;

        2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

        4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

        5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

        6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;

        7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

        8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

        9.公司供應商合同的.簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;

        10.安排的其他工作;

        第五篇:行政崗位職責

        1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

        2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

        3、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

        4、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;

        5、開展公司每月員工活動等;

        6、公司行政事務等工作;

        7、完成領導交待的其它工作。

        第六篇:行政辦公室崗位職責

        1.負責行政人事管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度

        2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,滿足各部門用人需求。

        3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

        4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

        5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

        6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

        7.幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。

        8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。

        9.負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協(xié)調。

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