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        行政崗位職責(zé)范本辦公室

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:25:04

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

        2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的'招聘需求;

        3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

        4. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

        5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

        6. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;例如入職培訓(xùn),員工意識培訓(xùn),軟件使用的培訓(xùn);

        7. 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,經(jīng)上級批準(zhǔn)并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;

        8. 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

        9. 負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

        10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)假期加班的審核和報批工作;

        11. 負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險的購買;

        12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

        13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

        14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;

        第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、公司日常表格制作

        2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作

        3、日常崗位招聘

        4、員工入職離職等手續(xù)辦理

        5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

        6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        第三篇:行政辦公室各崗位職責(zé)

        1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

        2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

        3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進(jìn)應(yīng)收款的落實情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

        4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

        5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團(tuán)隊氛圍。

        6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

        第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

        2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

        3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

        4 負(fù)責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;

        5 負(fù)責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

        6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

        第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

        2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

        3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

        4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

        5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

        6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

        7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

        8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

        第六篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

        2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

        3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

        4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

        5、處理公司對外接待工作;

        6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

        7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作

        8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

        9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

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