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第一篇:辦公室崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價(jià)值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報(bào)告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等上報(bào)下發(fā)的`各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會決定等行政指令的落實(shí)情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報(bào)送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時(shí)間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動(dòng)和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長搞好公司行政管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報(bào),升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊人員的'申報(bào)、考試、注冊轉(zhuǎn)移和各類個(gè)人職業(yè)證書的保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、維護(hù)好公司網(wǎng)站,及時(shí)更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類疑問,不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會、協(xié)會的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會協(xié)會交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動(dòng)。
11、郵件收發(fā),設(shè)計(jì)文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)
第三篇:辦公室崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的.擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式,方便您的復(fù)制修改刪減人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。負(fù)責(zé)公司的接待工作。
第四篇:辦公室人員崗位職責(zé)
一、學(xué)期初各類表格的發(fā)放及收集,期末收回各類成績冊、試卷分析、論文、總結(jié)并合理分類,裝訂入檔。
二、做好問卷調(diào)查、考核的統(tǒng)計(jì)匯總工作。
三、負(fù)責(zé)各類考試試卷的分類整理,各班成績統(tǒng)計(jì)匯總。
四、做好每月星級文明班級考核中教務(wù)處部分的考核上報(bào)工作及班日志的'檢查統(tǒng)計(jì)工作。
五、負(fù)責(zé)教務(wù)處檔案管理工作,對教學(xué)資料檔案及時(shí)整理入檔,以備檢查驗(yàn)收。
六、負(fù)責(zé)教職工的簽到、簽退工作。做好教職工出勤統(tǒng)計(jì)及通報(bào)工作。
七、服從分配,及時(shí)處理好教務(wù)處、教研室其它臨時(shí)工作。
第五篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負(fù)責(zé)后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報(bào)。
3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,剛好向上級傳遞請示、報(bào)告,剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng),協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)聘請)老師(老師聘請)、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并支配家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8.對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),剛好總結(jié)工作,主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。
第六篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的.收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,剛好上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細(xì)致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,細(xì)致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12.依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時(shí)交付的其他任務(wù)。