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一、院辦公室工作職責(zé)

1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。

3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

4．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

5．根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。

6．負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。

7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。

10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

12．負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括上情下達(dá)，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。

14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。

15．負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。

16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

二、院辦公室主任崗位職責(zé)

1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

6．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

8．及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，認(rèn)真做好上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的'文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

三、院辦公室干事崗位職責(zé)

1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織，做好開會前的各項會務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議通知，做好會議記錄等工作。

2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。

6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。

10．做好院長、主任交辦的其他工作。

11．負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當(dāng)日的總值班人員。

12．負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動熱情。

13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。