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第一篇:辦公室行政職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度;
2、負責(zé)組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;
3、負責(zé)公司的公共事務(wù)活動管理;
4、負責(zé)組織、安排重要客人來訪接待等工作;
5、負責(zé)公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。
第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
2.負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的.起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5.負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。
6.負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7.負責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8.負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9.負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10.負責(zé)職工的出勤、考核工作。
11.負責(zé)做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的`執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;
2、負責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關(guān)會議、活動的'組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、集團領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;
3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀(jì)要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團公司網(wǎng)站信息的.收集、審核、發(fā)布與維護;
10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
第六篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;
4、負責(zé)公司各項工商事務(wù)的.辦理;
5、負責(zé)行政費用支出與管控;
6、負責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險。