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        行政辦公室崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:26:20

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        第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        (一)辦公室崗位的設(shè)置

        辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任

        (二)辦公室主任崗位職責(zé)?

        1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

        2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料

        3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告

        4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

        5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議

        6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

        7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的.帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況

        8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

        9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

        10.虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督

        (三)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

        2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作

        3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作

        4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

        5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

        6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作

        7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

        第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作;

        3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

        4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)間生產(chǎn)的安全,員工的'安全培訓(xùn);

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:行政辦公室各崗位職責(zé)

        1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

        2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;

        3、社保及公積金管理;

        4、公司日常消耗品采購(gòu),節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;

        5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷(xiāo)對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;

        6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

        第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1.根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境,確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

        2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的`清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

        3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

        4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估,確保按合同100%執(zhí)行;

        5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的.規(guī)范化管理。

        二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

        三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

        四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

        五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

        六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:

        1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

        2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

        3、物資管理制度。

        4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

        5、人事、總務(wù)管理制度。

        6、其化有關(guān)管理制度。

        7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

        8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。

        9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

        10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

        11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

        12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。

        13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

        14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

        15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

        16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

        17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

        七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第六篇:行政辦公室崗位職責(zé)范文

        1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷(xiāo)、分?jǐn)偟裙ぷ?

        3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

        4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

        5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;

        6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

        7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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