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第一篇:辦公室崗位職責(zé)范文
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;
2.召集公司辦公室每周例會(huì),制訂每周工作計(jì)劃;
3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告;
4.審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;
7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
第二條 行政主管職責(zé):
1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu);
2.安排員工的午餐事項(xiàng);
3.繳納電話費(fèi);
4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條 前臺(tái)文員職責(zé):
1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2.傳真收發(fā)與登記;
3.前臺(tái)接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6.請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
第四條 辦公室副主任職責(zé):
1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào);
2.談心制度的落實(shí);
3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施;
4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會(huì)的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條 文員崗位職責(zé):
1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2.飲水機(jī)管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;
4.辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批;
5.總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。
第六條 司機(jī)職責(zé):
1.及時(shí)出行與安全駕駛;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);
4.其他工作。
第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
10.社會(huì)保險(xiǎn)的'投保、申領(lǐng)。
11 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
12 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.接受其他臨時(shí)工作。
第三篇:辦公室文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、熟練操作Amazon,對(duì)公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;
2、對(duì)新市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái);
4、Amazon賬戶日常維護(hù);
5、定期查看產(chǎn)品在平臺(tái)的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;
2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺(tái)產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺(tái)擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購(gòu)買前、中、后遇到的各種問題;
4、為人誠(chéng)實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;
6、工作主動(dòng)有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;
7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第四篇:合辦公室主任崗位職責(zé)范本
1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來對(duì)接,關(guān)系處理,妥善處理各項(xiàng)對(duì)外事務(wù);
3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù),確保后勤服務(wù)保障有力;
4、 負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作,包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。
第五篇:辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。