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        辦公室崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:26:45

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        第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        一、辦公室主任崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。

        2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃,做好本室人員的思想政治工作。

        3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

        4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。

        5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

        6、負(fù)責(zé)局對(duì)外重大接待工作。

        7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。

        8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        二、辦公室副主任崗位職責(zé)

        1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

        2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。

        3、負(fù)責(zé)局辦公室場(chǎng)所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

        4、組織起草本局的`綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。

        5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。

        6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。

        7、負(fù)責(zé)對(duì)外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

        8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        第二篇:辦公室職員崗位職責(zé)范本

        1、負(fù)責(zé)各類表格、數(shù)據(jù)處理及日常文書工作;

        2、協(xié)助開展微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、各類活動(dòng)籌備及日常后勤工作;

        3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:辦公室崗位職責(zé)范本

        崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務(wù)之間,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N公司部門崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

          辦公室崗位職責(zé)范本(一)

        綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:

        1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

        2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

        3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

        4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

        5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

        6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

        7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

        8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

        9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

        節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

        10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

        11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

          辦公室崗位職責(zé)范本(二)

        一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

        二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

        三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

        四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

        五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

        六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

        七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

        八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

          辦公室崗位職責(zé)范本(三)

        1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

        2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

        4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

        5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

        6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

        7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

        8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

          辦公室崗位職責(zé)范本(四)

        1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        2. 了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

        3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)

        4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

        5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

        6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

        7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

        8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

        9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

        10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

        11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)

        12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

        13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

          辦公室崗位職責(zé)范本(五)

        1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

        2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

        3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

        4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

        第四篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的.管理工作。

        2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費(fèi)的收繳工作。

        3、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作,做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

        4、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

        5、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

        6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第五篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

        2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

        3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

        4、做好公司宣傳專欄的組稿

        5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)

        6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

        7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

        8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

        9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

        10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

        第六篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

        負(fù)責(zé)核對(duì)所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

        負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

        負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄

        負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對(duì)所有客戶的訂單是否到齊,對(duì)沒有來單的客戶及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

        負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時(shí)上報(bào)(例如客戶的個(gè)性需求,客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等)

        負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報(bào)

        負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的`信息反饋

        負(fù)責(zé)客戶周期訂單對(duì)采購(gòu)部的知會(huì)工作

        負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測(cè)資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

        負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì)

        完成部門給與的相關(guān)工作

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