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第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃;
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合、協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;
3、組織公司會議安排,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動;
4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作;
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作;
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;
10、對公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的.工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1.根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理。
3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的`工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的'物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核
第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)
一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的'法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。
十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。
第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、接待訪客并提供必要的幫助
2、接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3、負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5、協(xié)助組織員工活動
6、經(jīng)理交辦的.其它任務(wù)
第六篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;
2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3、各類政務(wù)項目的`申報、跟進(jìn)及異常處理;
4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機(jī)構(gòu)驗廠的接待好處理。