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一、辦公室主任職責(zé)

1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

2、 安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促有關(guān)文件的落實。

3、 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

4、 負責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。

5、 負責(zé)教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

二、秘書工作職責(zé)

1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

3、 負責(zé)做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

4、 負責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

5、 深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議。

6、 遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的.字體，字號大小，嚴禁各行其事。

8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自打印。

9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

三、前臺服務(wù)員的職責(zé)

1、 牢固樹立服務(wù)意識，負責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

2、 負責(zé)來往客戶，大小會議的服務(wù)接待工作。

3、 負責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。

4、 負責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。

5、 負責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

四、人事辦工作職責(zé)

1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。

3、 按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負責(zé)各種假期審核登記工作。

4、 負責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。

6、 負責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見。

8、 及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。