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        辦公室崗位職責(zé)范本(范文三篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:27:11

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        第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

        2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

        3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

        4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

        5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

        6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的`良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

        8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

        9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

        10、制定本部門的工作計劃。

        11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

        12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

        13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實(shí)施。

        14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第二篇:辦公室崗位職責(zé)

        辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:

        1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

        2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

        3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。

        4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

        5、制定并調(diào)整課程表。

        6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。

        7、做好全??紕?wù)工作。

        8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

        9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

        10、負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。

        11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的問題。

        12、負(fù)責(zé)新生的.招生與注冊的具體組織工作。

        第三篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

        2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

        3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

        4、負(fù)責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點(diǎn)并做好會議紀(jì)要;

        5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

        6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

        7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負(fù)責(zé)督辦工作;

        8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

        9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

        10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

        11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

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