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        辦公室員工崗位職責范本(范文6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:28:24

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室崗位職責

        一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。

        二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

        三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

        五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

        七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

        十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

        十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

        十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。

        第二篇:辦公室人員崗位職責

        1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

        2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂??偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

        3、負責教工的考勤工作。

        4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

        5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

        6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

        7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

        8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

        9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的.進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

        10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

        11、完成園長交辦的其它工作。

        第三篇:辦公室崗位職責

        一、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的`意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

        二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

        三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

        四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

        五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

        六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

        七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

        八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。

        第四篇:辦公室人員的崗位職責

        1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

        2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

        3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

        4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

        5、負責公司檔案管理工作。

        第五篇:辦公室人員崗位職責

        1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

        2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

        3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

        4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

        5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);

        6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

        7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

        8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

        第六篇:辦公室文員崗位職責

        負責客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

        負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

        負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

        負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

        負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責人跟進處理。

        負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

        負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

        負責客戶的加單補貨的`信息反饋

        負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

        負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

        負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

        完成部門給與的相關(guān)工作

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