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第一篇：辦公室文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)；

4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要；

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系；

6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；

7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；

8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

第二篇：辦公室人員崗位職責(zé)

一、辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。

5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

6、負(fù)責(zé)局對外重大接待工作。

7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。

8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

二、辦公室副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。

3、負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

4、組織起草本局的`綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。

5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。

6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。

7、負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。