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        辦公室職責(zé)與崗位職責(zé)范本(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:30:21

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:辦公室崗位職責(zé)

        在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負(fù)責(zé)做好以下工作:

        ⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認(rèn)真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項職能。細(xì)化分工,明確職責(zé),督促落實各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn);密切各部門工作關(guān)系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

        ⑵負(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理;

        ⑶負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā);

        ⑷負(fù)責(zé)督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;負(fù)責(zé)審核各職能部門代公司行文的'文秘把關(guān)工作;

        ⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;

        ⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法,負(fù)責(zé)辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理;

        ⑺負(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平;

        ⑻負(fù)責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團結(jié)協(xié)作;

        ⑼負(fù)責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作;

        ⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

        2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

        3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

        4、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

        5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

        6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

        7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

        8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

        9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

        10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

        任職要求:

        1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

        2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

        3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

        4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

        5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

        1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的'使用操作。

        2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強的語言表達(dá)能力。

        3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

        4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習(xí)能力。

        5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

        第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的.管理工作。

        2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。

        3、 負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

        4、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。

        5、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

        6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

        2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

        3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

        4、做好公司宣傳專欄的組稿

        5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)

        6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

        7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

        8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

        9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

        10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送

        第五篇:辦公室崗位職責(zé)

        1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

        2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

        3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

        4、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

        5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

        6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

        7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

        8、負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

        9、負(fù)責(zé)人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

        10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。

        11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

        12、負(fù)責(zé)公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。

        13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

        14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

        15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

        16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。

        17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

        第六篇:辦公室崗位職責(zé)

        1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

        2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

        3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

        4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

        5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

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