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        辦公室行政崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:30:46

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

        2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

        3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

        4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

        5、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

        6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

        7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

        8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的`收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

        9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

        10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。

        11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

        第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)

        1、負責(zé)日常行政及辦公文書處理;

        2、思路清晰,考慮問題細致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

        3、具有良好的職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴謹仔細,穩(wěn)定性好;

        4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

        5、有效完成上級交代的.其他事項。

        第三篇:辦公室行政人員崗位職責(zé)

        1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

        2、善于溝通談判,負責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;

        3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

        4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核

        第四篇:行政崗位職責(zé)范本

        1、負責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;

        2、負責(zé)公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議、行政接待等工作;

        3、負責(zé)公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;

        4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務(wù);

        5、負責(zé)辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;

        6、負責(zé)公司行政檔案的相關(guān)管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;

        6、負責(zé)企業(yè)行政證照類的辦理及年檢;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

        第五篇:辦公室行政人員崗位職責(zé)

        1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設(shè)與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標(biāo)、制度;

        2、負責(zé)組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;

        3、負責(zé)公司的公共事務(wù)活動管理;

        4、負責(zé)組織、安排重要客人來訪接待等工作;

        5、負責(zé)公司企宣活動的策劃與統(tǒng)籌。

        第六篇:公司行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容(精選3篇)

        如果你想在一家公司擔(dān)任行政,你知道公司行政基本都要有什么崗位職責(zé)和工作內(nèi)容嗎?下面是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“公司行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容(精選3篇)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        篇一:公司行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容精選

        1、負責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

        2、負責(zé)辦公用品的`統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護、故障報修。

        3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查,并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

        4、負責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

        5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理。考勤機、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計匯總。

        6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動,增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

        7、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

        8、負責(zé)公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。

        9、負責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。

        10、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

        11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。

        篇二:公司行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容精選

        1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

        2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

        3、負責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責(zé)辦公設(shè)備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

        4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        5、負責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;

        6、負責(zé)每月登記公司員工考勤明細;

        7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

        8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責(zé)維護公司通知欄公文張貼;

        9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

        10、負責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;

        篇三:公司行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容精選

        1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        2、起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告;

        3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

        4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

        5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

        6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

        7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;

        8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        9、管理公司重要資質(zhì)證件;

        10、負責(zé)外聯(lián)工作。

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