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第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來(lái)訪人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。
五、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的.統(tǒng)計(jì)與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱(chēng)評(píng)審有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。
八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。
十、負(fù)責(zé)各類(lèi)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓(xùn)班工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
第二篇:辦公室崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、組織對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證;
2、負(fù)責(zé)完善項(xiàng)目管理制度和項(xiàng)目經(jīng)理績(jī)效考核機(jī)制;
3、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售、工程、生產(chǎn)等部門(mén)溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)研究院所有項(xiàng)目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)管轄產(chǎn)品的`全生命周期管理工作;
6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上項(xiàng)目經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn);
2、具有項(xiàng)目管理證書(shū)(中級(jí)或高級(jí));
3、具有較好的管理經(jīng)驗(yàn),很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),可以承受一定工作壓力;
4、具有良好的英文閱讀能力。
第三篇:辦公室員工的'崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議,了解工作開(kāi)展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);講師各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
第四篇:辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)
1、完善公司行政運(yùn)營(yíng)體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專(zhuān)項(xiàng)工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
第五篇:辦公室職員崗位職責(zé)范本
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
5、負(fù)責(zé)后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作;
6、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告的起草工作和會(huì)議的會(huì)務(wù)及記錄工作;
7、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
8、做好日常接待及辦公車(chē)輛的管理工作,嚴(yán)格履行辦事手續(xù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。