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        行政辦公室崗位職責范本

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:30:58

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政辦公室崗位職責

        1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下,認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時通報主管領(lǐng)導。

        2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

        3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。

        4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領(lǐng)導不在時應登記交領(lǐng)導處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導不在時應及時處理。

        5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時應進行登記。

        6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

        7、管理好體育部各類設備及家具,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯(lián)絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,并落實維修。設備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。

        8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

        9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

        10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

        11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作,負責部領(lǐng)導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的`聯(lián)絡,負責各教學與訓練點的設備配送工作。

        12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關(guān)事務管理工作。

        13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

        14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

        15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。

        第二篇:行政辦公室崗位職責范文

        1.負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

        2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

        3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

        4.負責部門內(nèi)部相關(guān)商務支持,合同項目整理

        5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

        6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

        第三篇:行政辦公室崗位職責

        1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

        2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;

        3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

        4、供應商、客戶資料的`跟進;

        5、上級交辦的其他工作。

        6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進

        第四篇:行政辦公室崗位職責

        1、公司日常表格制作

        2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作

        3、日常崗位招聘

        4、員工入職離職等手續(xù)辦理

        5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

        第五篇:行政辦公室崗位職責

        系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施學院領(lǐng)導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領(lǐng)導、服務基層。具體工作職責是:

        1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導決策提供參考,當好領(lǐng)導的參謀。

        2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的.執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

        3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作;負責指導系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務工作。

        4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會議及系領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

        5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

        第六篇:行政辦公室崗位職責范文

        1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

        2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

        3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

        4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

        5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

        6、陪同領(lǐng)導外出參加會議及應酬等;

        7、策劃員工團建等工作。

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