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        辦公室文書崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:31:04

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        第一篇:辦公室文書崗位職責(zé)

        1、在黨支部、村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,依照財(cái)務(wù)制度,履行村財(cái)務(wù)手續(xù)。

        2、負(fù)責(zé)印章、介紹信、證明、戶口的管理,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整填報(bào)有關(guān)各類統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表格。

        3、及時(shí)收繳應(yīng)收款,結(jié)清暫領(lǐng)款,對(duì)收不起、結(jié)不清的問題及時(shí)向村領(lǐng)導(dǎo)反映,做好參謀。

        4、熱愛本職,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)水平和工作效率,當(dāng)好村黨支部、村委會(huì)的賢內(nèi)助。

        第二篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件,做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

        2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫公司簡(jiǎn)訊;

        3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作;

        4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作;

        5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

        6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

        任職資格:

        1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

        3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

        4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),了解人力資源管理相關(guān)知識(shí);

        5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí);

        第三篇:辦公室文員工作崗位職責(zé)

        職責(zé):

        1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;

        2、合同歸檔保存;

        3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的`工作對(duì)接;

        4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        任職資格:

        1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

        2、要求會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè);

        3、熟練操作word,excel,ppt軟件;

        3、對(duì)工作積極熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長(zhǎng)期穩(wěn)定的從事一份工作;

        第四篇:辦公室主任崗位職責(zé)

        職務(wù)概況:

        職務(wù)名稱:辦公室主任

        所屬部門:行政部

        定編人數(shù):

        直接上級(jí):行政總監(jiān)

        職務(wù)編號(hào):

        薪資等級(jí):

        工作職責(zé):

        一、行政方面

        A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)

        B、 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

        C、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用

        D、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況

        E、 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

        F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

        G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)

        二、人事方面

        A、 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上

        B、 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作

        C、 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)

        工作權(quán)限:

        1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況

        2、 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理安排的'貫徹執(zhí)行情況

        3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)

        4、 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作

        5、 有權(quán)對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查 考核項(xiàng)目

        1、 計(jì)劃完成率

        2、 文件、檔案的管理

        3、 公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率

        4、 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率

        任職資格:

        1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

        2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗(yàn)

        3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

        4、 熟練使用辦公軟件,具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)

        協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神

        職業(yè)發(fā)展:

        可直接晉升的職位

        可相互轉(zhuǎn)換的職位

        可升遷至此的職位

        第五篇:辦公室文員工作崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負(fù)責(zé)辦理員工的`入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

        4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

        5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

        6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

        9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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