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        辦公室文書(shū)崗位職責(zé)范本(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:31:26

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        • 文檔分類(lèi):崗位職責(zé)
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        第一篇:辦公室文員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)與客戶(hù)對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

        2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶(hù)接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票,保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;

        3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

        4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;

        5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn);

        3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

        5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

        第二篇:文員的崗位職責(zé)范本

        1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),組織開(kāi)展招聘工作。組織安排面試;

        2、為新人安排培訓(xùn)流程,入離職等人事手續(xù)辦理;

        3、績(jī)效的修訂及執(zhí)行;

        4、人事檔案管理;

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第三篇:辦公室文員具體的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文檔資料的整理工作;文檔排版/編號(hào)/打印/掃描/復(fù)印;清點(diǎn)和歸檔,裝訂及整理。

        2、在網(wǎng)上平臺(tái)系統(tǒng)輸入信息、核對(duì)信息、確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

        3、按照部門(mén)經(jīng)理制定的工作計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。

        第四篇:辦公室文員工作崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

        2、完成會(huì)務(wù)安排接洽工作,必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要,以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報(bào)告。

        3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

        4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。

        5、管理和合理使用好電腦打印機(jī)傳真機(jī)復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

        6、負(fù)責(zé)辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。

        第五篇:辦公室文書(shū)崗位職責(zé)

        一、行政管理職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開(kāi)一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,溝通各部門(mén)信息,交換意見(jiàn)。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。

        3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

        二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

        2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪(fǎng),要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。

        3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

        三、文檔管理工作:

        1、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。

        2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

        3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的.一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

        4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類(lèi)正確、移交及時(shí)。

        四、行政后勤管理工作:

        1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。

        2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

        3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋。

        4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

        5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

        五、其他工作:

        1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

        2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

        3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

        4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

        5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作。

        6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類(lèi)整潔。

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