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        辦公室崗位職責范本(大全)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:33:34

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室崗位職責

        1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

        2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);

        3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

        4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

        5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

        第二篇:辦公室崗位職責

        一、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

        二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

        三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

        四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

        五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

        六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的'核算等工作。

        七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

        八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。

        第三篇:辦公室崗位職責

        1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

        2、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

        3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。

        4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

        5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

        6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

        7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的.文、函、電,提出處理意見。

        8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

        9、負責制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

        10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導決定。

        11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。

        12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的維護。

        13、處領(lǐng)導交辦的其他事項。

        第四篇:辦公室職員崗位職責范本

        1.服從領(lǐng)導的安排,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

        2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理

        3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息

        4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔

        5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存

        6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作

        7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)

        第五篇:辦公室崗位職責

        1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門的.日常管理工作。

        2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

        3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

        4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

        5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

        6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

        7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

        8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

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