千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室員工崗位職責范本》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《辦公室員工崗位職責范本》。
第一篇:辦公室主任崗位說明書
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
二、負責組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀要,并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。
三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務;收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實。
四、負責處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設備設施。
五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負責公司大事記資料的編寫和整理。
六、負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。
七、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務。
八、安排、管理公司車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實公司制定的各項考核計劃,負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。
十、全面組織、落實公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。
十一、負責公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。
十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
第二篇:辦公室人員的崗位職責
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權(quán)與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。
第三篇:辦公室人員崗位職責
一、辦公室主任職責
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的秘書、行政管理工作。
2、 安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關(guān)文件,并負責督促有關(guān)文件的落實。
3、 負責領(lǐng)導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負責本室人員業(yè)務學習,領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導交給的任務。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責
1、 在辦公室主任的領(lǐng)導下進行工作。
2、 努力學習本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。
3、 負責做好會議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。
4、 負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門,了解情況、積累資料,隨時向領(lǐng)導反映情況,提出建議。
6、 遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領(lǐng)導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的.字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務員的職責
1、 牢固樹立服務意識,負責前臺電話接轉(zhuǎn)工作。
2、 負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。
3、 負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、 負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。
5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下,根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負責接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、 按公司規(guī)定,結(jié)合國家有關(guān)條例,負責各種假期審核登記工作。
4、 負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。
6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、 根據(jù)員工的業(yè)務能力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資意見。
8、 及時完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
第四篇:辦公室崗位職責
1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡安全監(jiān)控工作;
3、負責解決日常網(wǎng)絡技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;
3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的`申報、評選、立項;
2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
第五篇:辦公室人員崗位職責
1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導交辦的`其它任務。