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第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;
2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對(duì)接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。
第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā),并對(duì)會(huì)議決定(決議)的`執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。
6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。
11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。
12.完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
第四篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;
2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;
3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理(材料組織、上報(bào)等);
4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況,并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的`收集、審核、發(fā)布與維護(hù);
10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
第五篇:行政辦公室崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、其他行政類工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的`合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5、投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢;投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí);
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
第六篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。