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        辦公室員工崗位職責范本(合集)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:34:31

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室人員崗位職責

        一、院辦公室工作職責

        1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。

        2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。

        3.負責組織協(xié)調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

        4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院長指示,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。

        6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。

        7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。

        8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。

        10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

        11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。

        12.負責院長臨時交辦的其他工作。

        13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。

        14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。

        15.負責院長用車及公務用車的派遣。

        16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

        二、院辦公室主任崗位職責

        1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。

        2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。

        3.負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。

        4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

        5.根據(jù)院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。

        6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。

        7.注意調查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。

        8.及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好上級文件的閱批和轉辦工作。

        9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的'文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

        lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。

        11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。

        三、院辦公室干事崗位職責

        1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。

        2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。

        3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。

        4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。

        5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。

        6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。

        7.協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。

        8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。

        9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的安全。

        10.做好院長、主任交辦的其他工作。

        11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。

        12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。

        13.負責網上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

        第二篇:辦公室員工工作職責

        1.協(xié)助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

        2.了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領導及時匯報并組織落實工作。

        3.負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)

        4.負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

        5.組織新員工的培訓工作。

        6.建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

        7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

        8.匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

        9.及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

        10.辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

        11.組織開展中心文體娛樂活動

        12.負責中心網站內容的`制作和更新工作。

        13.完成領導交付的其他工作任務。

        第三篇:文員的崗位職責范本

        1、協(xié)助部門領導,組織開展招聘工作。組織安排面試;

        2、為新人安排培訓流程,入離職等人事手續(xù)辦理;

        3、績效的修訂及執(zhí)行;

        4、人事檔案管理;

        5、完成上級領導交辦的其他工作。

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