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第一篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。
6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的'接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。
11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
第二篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的`主要接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
第三篇:行政辦公室崗位職責(zé)
1、、制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度,規(guī)范員工日常行為;
2、、按照公司采購管理規(guī)定,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;
3、、區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;
4、、日常會務(wù)接待工作;
5、、區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;
6、、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;
7、、水電等各項日常費用結(jié)算工作;
8、、區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;
9、、辦公室各種報銷單據(jù)的收集整理;