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        辦公室職責與崗位職責范本(合集)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:36:17

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室崗位職責

        1、負責公司日常行政事務(wù),物資用品的.采購、領(lǐng)用等管理工作;

        2、負責監(jiān)督與跟蹤公司各項行政管理規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行;

        3、負責公司日常行政接待以及活動組織協(xié)調(diào)工作;

        4、負責維護整理公司相關(guān)文件資料管理存檔

        5、保持前臺整潔、維護辦公室設(shè)備,保持良好秩序;

        6、完成領(lǐng)導交代的臨時工作。

        第二篇:辦公室崗位職責

        1、負責本處黨務(wù)、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

        2、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

        3、負責本處行政經(jīng)費的預(yù)算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。

        4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

        5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

        6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

        7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的.文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

        8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

        9、負責制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

        10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導決定。

        11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。

        12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。

        13、處領(lǐng)導交辦的其他事項。

        第三篇:辦公室崗位職責

        1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等,據(jù)此來管理及指導管業(yè)助理處理日常管理工作;

        2、巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施;

        3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

        4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

        5、為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;

        6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

        7、負責編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實施;

        8、制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

        9、監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

        10、不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域,協(xié)助處理一切意外事故,報告及善后工作;

        11、對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

        12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班;

        13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況,確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

        14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

        15、和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

        16、確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容,確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

        17、嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);

        18、對因公司的需求而引起的部門中的變化,做出積極的應(yīng)對;

        19、靈活處理工作任務(wù)的分派,以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

        20、負責外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;

        21、與有意向的客戶建立良好關(guān)系,尋求合作機會;

        22、挖掘更多客戶資源,配合部門完成公司對外拓展目標任務(wù);

        23、統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;

        24、督導和檢查下屬工作的'實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

        25、執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

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