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第一篇：行政辦公室崗位職責
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：
1、輔助決策。
深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的.原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。
協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。
協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。
協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。
協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
第二篇：行政辦公室崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作
8、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
第三篇：行政辦公室崗位職責
1、負責老板日程安排，個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的`管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
第四篇：行政辦公室崗位職責
1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的.接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
第五篇：行政辦公室崗位職責
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息，及時通報主管領導。
2、收發(fā)、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領發(fā)時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的`聯(lián)絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
第六篇：行政辦公室崗位職責
1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的`起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
