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        行政崗位職責范本辦公室

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:37:37

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政辦公室崗位職責

        1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

        2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

        3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務

        4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

        6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

        7、完成公司領導交待的臨時性工作。

        第二篇:行政辦公室崗位職責

        (一)辦公室崗位的設置

        辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質(zhì)服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

        (二)辦公室主任崗位職責?

        1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作

        2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料

        3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

        4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

        5.參加可以代替社領導出席的'會議

        6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

        7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況

        8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

        9.完成社領導交辦的其他有關工作。

        10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督

        (三)辦公室秘書崗位職責

        1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

        2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

        3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

        4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

        5.負責復印、傳真及相關登記工作。

        6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

        7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

        第三篇:行政辦公室崗位職責

        (一)辦公室崗位的設置

        辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質(zhì)服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

        (二)辦公室主任崗位職責?

        1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作

        2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料

        3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

        4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

        5.參加可以代替社領導出席的會議

        6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

        7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況

        8.負責期刊社的`其他相關的行政管理工作。

        9.完成社領導交辦的其他有關工作。

        10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督

        (三)辦公室秘書崗位職責

        1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

        2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

        3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

        4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

        5.負責復印、傳真及相關登記工作。

        6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

        7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

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