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第一篇:辦公室員工的崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:辦公室員工工作職責(zé)
1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報(bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
第三篇:辦公室員工工作職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第四篇:辦公室主任崗位說明書
一、職責(zé)與權(quán)限:
辦公室主任在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下。對以下工作承擔(dān)管理責(zé)任。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)根據(jù)企業(yè)管理方針目標(biāo)編制本部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(二)組織制定企業(yè)管理方面的各種規(guī)章制度,并組織實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的關(guān)系,對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)制定改進(jìn)方案,落實(shí)實(shí)施。
(四)負(fù)責(zé)撰寫和完成公司半年和年終工作總結(jié)。
(五)職工培訓(xùn)。
1、負(fù)責(zé)對新入公司職工進(jìn)行基礎(chǔ)教育(公司簡介、員工紀(jì)律、規(guī)章制度、質(zhì)量方針和目標(biāo)、安全和環(huán)保意識及相關(guān)法律、法規(guī)等)。
2、當(dāng)年11月份將公司各部、室填寫的培訓(xùn)申請單收全,于12月份,制定出全公司年度的職工培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)內(nèi)容包括人、時(shí)間、考核方式等。由總經(jīng)理簽批后認(rèn)真實(shí)施。
3、整理好員工培訓(xùn)檔案(附:培訓(xùn)申請單、培訓(xùn)記錄表、年度培訓(xùn)計(jì)劃)。
(六)負(fù)責(zé)公司各處所的衛(wèi)生檢查工作。使公司衛(wèi)生環(huán)境在不斷提高、完善、整改中穩(wěn)定持續(xù)達(dá)標(biāo),即公司、市、省級及國家保健食品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(七)按時(shí)檢查各部門對公司考勤管理制度的遵守情況,如遲到、早退、組織紀(jì)律及組長以上領(lǐng)導(dǎo)的出勤表填寫情況等。
(八)協(xié)助共青團(tuán)組織做好共青團(tuán)工作。
(九)做好文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)。
(十)做好勞資工作。
(十一)協(xié)助公司做好社會(huì)治安綜合治理工作。
(十二)做好公司職工宿舍管理工作,具體依照公司宿舍管理制度執(zhí)行。
(十三)負(fù)責(zé)做好公司給予職工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的補(bǔ)貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。
(十四)做好董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的公司其他工作。
三、任職要求:
1、大專以上文化程度;
2、有管理能力的基礎(chǔ)素質(zhì);
3、有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、受過相關(guān)工作培訓(xùn)。
第五篇:辦公室人員崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。
2、具體辦理調(diào)干、增干計(jì)劃及干部、工人調(diào)動(dòng)手續(xù)、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計(jì)生管理工作。
8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第六篇:辦公室人員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;
3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。