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        辦公室崗位職責范本(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2024-06-19 00:38:03

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:辦公室崗位職責

        一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

        二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。

        三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

        四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

        五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

        六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

        七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

        八、完成所屬領導交給的臨時任務。

        第二篇:公司辦公室文秘科崗位職責

        一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

        二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

        三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

        四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

        五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

        六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

        辦公室主任(副)主任崗位責任制:

        一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ

        三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

        四、協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

        五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

        六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

        七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

        八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

        九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

        十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。

        十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

        第三篇:辦公室文員崗位職責

        1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費用預算。

        2、協(xié)助大區(qū)經理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。

        3、協(xié)助大區(qū)經理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。

        4、協(xié)助大區(qū)經理對銷售折扣、TM費用的立項、監(jiān)督、核銷申請等管理控制。

        5、協(xié)助大區(qū)經理在銷售區(qū)域進行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。

        6、協(xié)助大區(qū)經理在銷售區(qū)域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售項目,推動銷售團隊銷售執(zhí)行力改善。

        7、推動并管理銷售大區(qū)銷售計劃的提報,包含每日計劃與每月計劃。

        8、推動市場終端數(shù)據收集、整理、核對、更新管理。

        9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導、改善。

        10、負責銷售大區(qū)經銷商進、銷、存情況的上報。

        11、協(xié)助跟進銷售大區(qū)一般質量事故的處理,嚴重質量事故的申報。

        12、定期走訪市場,渠道活動調研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋。

        13、完成大區(qū)經理安排的其他工作任務。

        第四篇:辦公室管理崗位職責范本

        1、每日早上負責食堂驗菜工作,做好每日登記

        2、保管食堂相關物品,出入庫登記

        4、食堂工作人員考勤、績效管理

        5、負責食堂相關后勤服務工作

        第五篇:辦公室崗位職責

        1、負責公司前臺來訪人員的`來訪登記與接待工作;

        2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作;

        3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

        4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

        5、負責組織員工活動;

        6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

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