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        辦公室管理崗位職責(zé)范本

        發(fā)布時(shí)間:2024-06-19 00:38:03

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        第一篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

        2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

        3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

        4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

        5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

        6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的`良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

        8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

        9、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

        10、制定本部門的工作計(jì)劃。

        11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

        12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

        13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

        14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長(zhǎng)搞好公司行政管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。

        2、公司各種資質(zhì)申報(bào),升級(jí)及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

        3、公司各類注冊(cè)人員的'申報(bào)、考試、注冊(cè)轉(zhuǎn)移和各類個(gè)人職業(yè)證書的保管,外借使用等管理工作。

        4、公司員工的職稱晉升考試和評(píng)定工作。

        5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

        6、管好公司的電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、各種設(shè)計(jì)軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        7、維護(hù)好公司網(wǎng)站,及時(shí)更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類疑問,不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。

        8、負(fù)責(zé)和市有關(guān)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)交辦的工作。

        9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。

        10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動(dòng)。

        11、郵件收發(fā),設(shè)計(jì)文件快遞傳送。

        12、督促保潔人員做好辦公場(chǎng)地整潔,做好來人來客接待工作。財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)

        第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。

        2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

        3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

        4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。

        5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

        6、及時(shí)接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。

        7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

        8、做好上傳下達(dá)工作。

        9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

        第四篇:辦公室管理員崗位職責(zé)

        1.認(rèn)真貫徹國(guó)家和項(xiàng)目所在地的方針、政策、法律、法規(guī)和了解公司發(fā)展態(tài)勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

        2.負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃 、階段總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等文字材料。

        3. 負(fù)責(zé)上級(jí)單位文件收發(fā)管理及重要文件精神的傳達(dá)落實(shí),對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)工作進(jìn)行日常督辦。

        4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系配合當(dāng)?shù)卣鞴懿块T,規(guī)范勞動(dòng)合同和勞務(wù)用工管理,做好項(xiàng)目安全維穩(wěn)工作,協(xié)調(diào)解決勞資糾紛。

        5.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的.接待、聯(lián)絡(luò)工作。

        6. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌備、組織工作。

        7.執(zhí)行印章管理制度,做好印章管理工作。

        8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。

        9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公務(wù)用車管理、調(diào)度工作。

        10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文書、人事檔案資料的整理、收集和上報(bào)工作。

        11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的宣傳報(bào)道上報(bào)工作,組織開展好員工業(yè)余生活?yuàn)蕵坊顒?dòng)。

        12.組織擬訂和實(shí)施項(xiàng)目部人才引進(jìn)、開發(fā)和員工培訓(xùn)計(jì)劃,做好人員考勤和休假管理的監(jiān)督審核。

        13.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        第五篇:辦公室崗位職責(zé)

        總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責(zé):

        1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

        3、負(fù)責(zé)各類文件的'分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

        5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

        6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

        任職條件:

        一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報(bào)告、合同協(xié)議、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)策劃等);

        二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

        三、熟悉商務(wù)會(huì)議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對(duì)外公關(guān)能力,突發(fā)危機(jī)事件處理成熟,穩(wěn)重;

        四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強(qiáng)。

        第六篇:辦公室人員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

        2.負(fù)責(zé)后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報(bào)。

        3.幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,剛好向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,剛好反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

        4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng),協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

        5.協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)聘請(qǐng))老師(老師聘請(qǐng))、學(xué)生公寓用電、修理狀況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

        6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并支配家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

        7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

        8.對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),剛好總結(jié)工作,主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。

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