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第一篇:董事長秘書崗位職責
1、負責董事長的日常安排,為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排,并辦理相關事宜,做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
第二篇:董事長秘書工作職責
1、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理,分拆信件、報紙的放送;
2、協(xié)助部門領導對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作;
3、負責收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表;
4、文具、茶水準備,家具、物品有序擺放;
5、辦公室衛(wèi)生標準檢查及監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
7、保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;
8、圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰。
第三篇:董事長秘書崗位職責
1、協(xié)助董事長進行商務洽談,各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
第四篇:董事長秘書崗位職責
1、負責董事長的日常行程安排,包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息準確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理,并負責會后的跟進與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關系,包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔,維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
第五篇:董事長的秘書工作職責有哪些
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
第六篇:董事長秘書崗位職責
1.負責董事長日常行程 工作的安排,提醒董事長工作時間和程序;
2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待,負責公司的公關,塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況,安排統(tǒng)籌商務洽談和會務等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長交代的其它事宜;
第七篇:董事長的秘書工作職責有哪些
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
第八篇:篇二董事長秘書崗位職責
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。