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第一篇：董事長的秘書工作職責(zé)有哪些
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。
第二篇：董事長秘書工作職責(zé)
1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
第三篇：篇三董事長秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集董事會議；
2、負(fù)責(zé)董事會議的記錄；
3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；
4、負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知；
5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；
6、負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集；
7、負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責(zé)，管理本科工作
第四篇：董事長秘書工作職責(zé)
董事長秘書工作職責(zé)
董事長秘書崗位職責(zé)：
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
工作要求與工作流程
一、 辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書 排放整齊
工作流程：
（1）、每天準(zhǔn)時上班。
（2）、開窗通風(fēng)。
（3）、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
（4）、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
（8）、每兩周吸塵一次。
（9）、每天打掃辦公室臥室。
（10）、及時清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范
工作流程：
（1）、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
（3）、內(nèi)部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
（4）、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
（5）、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
（8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
（9）、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
工作要求：彬彬有禮，熱情接待。
工作流程：
（1）、笑臉相迎，茶水相待。
（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
（3）、索要名片。
（4）、及時向董事長請示。
（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
（6）、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
工作要求：準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善
工作流程：
（1）、會議議程的擬定。
（2）、 確定與會人員。
（3）、會議通知起草和發(fā)送。
（4）、 會議文件的準(zhǔn)備。
（5）、會議場所的確認(rèn)及會場布置。
（6）、會議簽到及記錄。
（7）、與會人員的接待工作。
（8）、整理印發(fā)會議紀(jì)要。
（9）、會議達成事項的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。
2、起草董事長署名發(fā)表的有關(guān)文稿。
3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。
五、商旅工作
1、掌握董事長的會談、會務(wù)安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。
2、安排董事長的商務(wù)旅行，做好車輛、酒店、機票等預(yù)定工作。
3、出差結(jié)束后，做好出差總結(jié)報告及費用報銷工作。
六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關(guān)文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項。
董事長秘書的工作職責(zé)2016-09-08 16:52 | #2樓
一、董事長秘書崗位主要職責(zé) ：
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及董事長講話稿，負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；
3、負(fù)責(zé)起草公司股東和董事會、董事長的.會議材料。
4、負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理，負(fù)責(zé)公司辦公會議的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要及其它重要會議記錄，記好大事記。
7、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，并對文件負(fù)責(zé)保密義務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職資格：
1、年齡35歲以上，男女不限，形象氣質(zhì)佳。
2、大學(xué)本科或以上學(xué)歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)，有董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗,具備較好的秘書實務(wù)處理能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；
4、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達能力，工
作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性，較強的執(zhí)行力；
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達能力，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理能力。
風(fēng)控專員
崗位職責(zé)：
1、審查項目來源，根據(jù)項目部收集的企業(yè)資料進行預(yù)判，判斷企業(yè)符合公司融資的標(biāo)準(zhǔn)；
2、在項目經(jīng)理及風(fēng)控部經(jīng)理的輔助下對企業(yè)做盡職調(diào)查；
3、撰寫企業(yè)盡職調(diào)查報告，參加項目評審會；
4、負(fù)責(zé)所盡調(diào)企業(yè)的融資后風(fēng)險控制工作。
任職要求：
1、年齡25-40歲，本科及以上學(xué)歷；
2、擔(dān)保公司、銀行、小貸公司等公司風(fēng)控經(jīng)理或項目經(jīng)理1年以上工作經(jīng)驗；
3、具備一定的審計、會計、財務(wù)管理知識，對公司法、經(jīng)濟法、稅法有一定的了解；
3、積極開朗，吃苦耐勞，工作細(xì)致，善于團隊合作，能適應(yīng)高強度出差；
4、能夠獨立完成企業(yè)盡職調(diào)查，撰寫企業(yè)盡職調(diào)查報告，參加項目評審會；
5 、擁有擔(dān)保公司、銀行、小貸公司等同業(yè)交流資源。
董事長秘書工作職責(zé)2016-09-08 23:13 | #3樓
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無
文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊
1）每天準(zhǔn)時上班；
2）開窗通風(fēng)；
3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；
4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；
5）為董事長備好茶水；
6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等；
7）及時清理辦公、生活垃圾；
8）每周監(jiān)督吸塵一次。
2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1）對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；
2）外來紅頭文件：
向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；
3）內(nèi)部紅頭文件：
作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；
4）外來公函、通知及文字資料：
及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；
5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告：
及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；
7）重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8）每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記
記錄。
9）根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于
查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮 熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待；
2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預(yù)約并索要名片；
4、及時向董事長請示；
5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）；
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請；
三、會務(wù)服務(wù)
準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會
1）會議議程的擬定；
2）確定與會人員；
3）會議通知起草和發(fā)送；
4）會議文件的準(zhǔn)備；
5）會議場所的確認(rèn)及會場布置；
6）會議簽到及記錄；
7）與會人員的接待工作。
2、工作會
1）檢查會場環(huán)境是否干凈整潔；
2）檢查會議通知是否到位；
3）檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備；
4）會議人員的接待；
5）會議期間的服務(wù)。 6）
四、完成董事長交代的其他事宜。
第五篇：董事長秘書工作職責(zé)
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
