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        文員倉庫文員崗位職責(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-07-15 00:05:14

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:倉庫文員崗位職責

        一、倉儲文員需具備的基本素質(zhì)

        1、遵守公司管理制度及部門規(guī)定;

        2、愛崗敬業(yè),學習性強;

        3、能適應環(huán)境,能吃苦耐勞,品行端正;

        4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。

        5、具有團隊精神,服從領(lǐng)導安排。

        二、倉儲文員日常工作內(nèi)容

        1、崗位組成:電腦員+理單文員;

        2、電腦員工作內(nèi)容:

        1)、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結(jié)清。

        2)、條碼打?。簩蛻粢髲墓就羞\的單據(jù)整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內(nèi)容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯(lián)系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領(lǐng)導且告知責任倉管員,且隨時關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài),遲遲未開票的要及時報告。

        3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領(lǐng)導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數(shù)目進行整理賬目統(tǒng)一;不定時的對所負責客戶的在庫數(shù)目進行抽查清點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

        4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù),讓單據(jù)在最短時間內(nèi)到達倉管員手中。

        5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打?。煌ㄖ木庉?、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;

        6)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

        7)、領(lǐng)導安排的其它任務。

        3、倉儲理單文員工作內(nèi)容:

        1)、信息、單據(jù)的'接收:負責傳真機的單據(jù)接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據(jù)的接收,對每張單據(jù)做到必須要確認。

        2)、單據(jù)的整理:清楚各賣場單據(jù)要求,如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對已接收確認過的單據(jù)進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(jù)(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

        3)、信息、單據(jù)的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關(guān)人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關(guān)人員,整理好的單據(jù)交于相應電腦員作錄入處理,其它如調(diào)撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

        4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協(xié)天地的投稿;協(xié)助電腦員對單日單據(jù)進行錄入、審核處理。

        5)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復。

        4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

        負責辦公室設(shè)備的日常維護,設(shè)備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關(guān)閉,電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。

        第二篇:倉庫文員的崗位職責

        1.熟悉電腦辦公軟件操作

        2.熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;

        3.負責倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

        4.負責保持倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的干凈整潔。

        5.負責倉庫相關(guān)單證的'保管與存檔。

        6.倉庫管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。

        7.部門領(lǐng)導交辦的其他事務。

        第三篇:倉庫文員崗位職責

        1、負責國內(nèi)小包貨物打單并揀貨打包貼對應單號;

        2、負責空海運的制單和數(shù)據(jù)的整理報表;

        2、負責倉庫貨物的出庫與入庫;

        4、完成上級領(lǐng)導安排的工作任務。

        第四篇:文員崗位職責

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責傳真件的收發(fā)工作。

          7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

          16.輸入報表及統(tǒng)計。

          17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          18.接受其他臨時工作。

        第五篇:倉庫文員崗位職責

        ?負責云倉商品的上下架,及時匯總上架差異并與母店核對

        ?協(xié)助客服團隊處理客訴

        ?會員發(fā)票需求處理

        ?確保會員取消訂單能夠及時告知揀貨同事,避免人力浪費

        ?按時給母店提供云倉鮮食參考,確保母店有充足的時間生產(chǎn)商品

        ?協(xié)助云倉員工完成各類盤點,制作盤點表單并及時統(tǒng)計盤點報告

        ?負責統(tǒng)計每日損益以及鮮食臨保報告,以幫助主管做損耗分析并合理訂貨

        ?核查倉內(nèi)商品,確保臨保商品及時轉(zhuǎn)臨保或者移至壞品區(qū)返店

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2326747.html

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