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第一篇:行政后勤崗位職責(zé)
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;
及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8.負(fù)責(zé)公司的.工裝的定制與管理;
公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一
次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
第二篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。
4.完成其他相關(guān)行政工作。
第三篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
一、在分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度并組織,保證醫(yī)院后勤設(shè)備使用及基礎(chǔ)設(shè)施的安全和有效。
二、組織編制實(shí)施后勤物資供應(yīng)及基礎(chǔ)設(shè)施修繕、院容整頓的計(jì)劃工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進(jìn)行。
三、組織對(duì)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施及后勤設(shè)備的驗(yàn)收、保管、建檔、調(diào)劑、報(bào)廢、統(tǒng)計(jì)等工作,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)提高。
四、負(fù)責(zé)教育后勤職工樹立后勤工作為醫(yī)療一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下送、下收、下修,不斷改善服務(wù)態(tài)度提高服務(wù)質(zhì)量,開展考核、檢查、評(píng)比和獎(jiǎng)懲等工作。
五、協(xié)同人事部門做好后勤設(shè)備管理人員和工程技術(shù)人員的培訓(xùn)、調(diào)配考核定職晉升和聘任工作,組織后勤人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。
六、協(xié)助有關(guān)部門處理醫(yī)院發(fā)生的突發(fā)事件及公共衛(wèi)生事件。
七、組織本科人員做好進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員的生活住宿安排。
八、協(xié)助基建搞好醫(yī)院的基本建設(shè)等工作。
第四篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
一、在院部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的后勤綜合管理,提高自身意識(shí)。牢記后勤圍著臨床轉(zhuǎn)的原則。積極組動(dòng)安排本部門相關(guān)人員到各科室做好服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想教育,傳達(dá)院辦的各項(xiàng)任務(wù),有計(jì)劃的安排員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的思想認(rèn)識(shí)和服務(wù)技能。
三、根據(jù)院辦的計(jì)劃,負(fù)責(zé)全院房屋的新建、改建、修繕工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院的綠化、美化和基建工作,管好醫(yī)院的病房,辦公用房,輔助用房和生活用房,創(chuàng)設(shè)一個(gè)優(yōu)美的醫(yī)療辦公環(huán)境。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的管理,督促有關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資的購(gòu)置、造冊(cè)、使用、保管以及損耗的規(guī)章制度。
六、 負(fù)責(zé)合理安排醫(yī)院的.物品發(fā)放。本著節(jié)省的原則做到物盡所能。
七、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院的食堂、洗衣房、配電、氧氣、污水、空調(diào)、電梯、影印、保潔等班組實(shí)行綜合目標(biāo)管理。做好與各班組負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)工作。
八、負(fù)責(zé)管理院內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的維修。
九、配合人事部門負(fù)責(zé)臨時(shí)工、勤雜工等后勤從業(yè)人員的選聘和管理。
十、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:醫(yī)院后勤崗位職責(zé)
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的后勤工作。教育職工樹立后勤工作為醫(yī)療第一線服務(wù)的思想,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的管理檢查維修。
3、負(fù)責(zé)安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、污水處理、生活垃圾和醫(yī)療垃圾收集、存放、運(yùn)輸?shù)裙芾砉ぷ鳌?/p>
4、負(fù)責(zé)水、電、水暖、木工維修保養(yǎng)的管理工作。經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)提出醫(yī)院改造維修環(huán)境的美化等方面的建議。
5、負(fù)責(zé)物資供應(yīng),低質(zhì)消耗品、氧氣、辦公用品及生活用品等采購(gòu)、供應(yīng)工作管理。
6、負(fù)責(zé)總務(wù)庫(kù)保管各類物品發(fā)放的管理工作。
7、協(xié)助各科雇傭力工,搬運(yùn)設(shè)備等工作。檢查更夫的值班、值宿情況。
8、檢查保潔員工作及各科室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
9、經(jīng)常深入科室了解各部門的相關(guān)需求,根據(jù)人力、物力、財(cái)力的可能,制定工作計(jì)劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進(jìn)工作,保障供應(yīng)。
10、組織后勤人員學(xué)習(xí)后勤業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
總務(wù)干事崗位職責(zé)
1、在總務(wù)科主任的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院辦公用品、醫(yī)療表格、網(wǎng)絡(luò)用品、財(cái)務(wù)收據(jù)、標(biāo)識(shí)勞動(dòng)、生活、水暖、電氣、基建維修材料等物品的微機(jī)入庫(kù)和微機(jī)出庫(kù)及科室的日常工作。按時(shí)優(yōu)質(zhì)完成主任布置的工作任務(wù)。
2、物品微機(jī)出庫(kù),應(yīng)嚴(yán)格按照出入庫(kù)管理制度即時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批和請(qǐng)領(lǐng)人員簽字,方可微機(jī)出庫(kù)。
3、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,及時(shí)向相關(guān)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)提供將要短缺物品,以便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定合理采購(gòu)計(jì)劃,保證臨床供給。
4、負(fù)責(zé)每月末對(duì)總務(wù)庫(kù)內(nèi)的辦公用品、醫(yī)療表格、網(wǎng)絡(luò)用品、財(cái)務(wù)收據(jù)、標(biāo)識(shí)、勞動(dòng)、生活、水暖、電氣、基建維修材料進(jìn)行記賬,打印上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施、物資的管理工作。
6、深入科室,調(diào)查了解臨床一線的需要,聽取意見,不斷改進(jìn)工作。
7、負(fù)責(zé)公寓入住人員的登記,交費(fèi)和宣教等管理工作。
8、協(xié)助主任做好水、電、氣能源、節(jié)能減排、環(huán)境衛(wèi)生及四防安全管理工作。
9、負(fù)責(zé)院內(nèi)飛鴿傳書的接收和發(fā)放及完成一些文字書寫及打字工作。
10、協(xié)助主任做好會(huì)議、來訪、來電、來信、接待、通知與處理等工作。
第六篇:行政后勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)營(yíng)地hse管理和建設(shè),安排項(xiàng)目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負(fù)責(zé)保證營(yíng)地水、電、飯的正常供應(yīng),為生產(chǎn)順利進(jìn)行提供足夠后勤保障。
3.負(fù)責(zé)檢查各宿舍衛(wèi)生,搞好營(yíng)地環(huán)境保護(hù)。
4.負(fù)責(zé)保證正常業(yè)務(wù)必需辦公用品、后勤食物采購(gòu)與供給,并做好記錄。
5.負(fù)責(zé)食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的'管理工作,根據(jù)科學(xué)營(yíng)養(yǎng)原則搞好職工伙食,保證飯菜衛(wèi)生。批評(píng)浪費(fèi),提倡節(jié)約。