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        醫(yī)院行政后勤內(nèi)勤崗位職責

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:24:35

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政內(nèi)勤工作崗位職責8篇

        行政內(nèi)勤工作崗位職責【優(yōu)秀8篇】

        怎么寫行政內(nèi)勤工作崗位職責才合適?看看吧。崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。下面小編給大家?guī)硇姓?nèi)勤工作崗位職責,希望大家喜歡!

        行政內(nèi)勤工作崗位職責篇1

        采購內(nèi)勤

        1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

        2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價,降低采購成本;

        3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

        4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;

        5、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質(zhì)量;

        6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

        7、完成上級布置的其他工作。

        行政內(nèi)勤工作崗位職責篇2

        售后內(nèi)勤

        1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務

        2、負責維護客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項業(yè)務事宜

        3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理

        4、負責撰寫市場分析報告等工作

        5、負責接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達業(yè)務及工作安排,售后服務跟進及回訪

        7、負責處理公司內(nèi)務,以及領(lǐng)導安排的其他工作

        行政內(nèi)勤工作崗位職責篇3

        采購內(nèi)勤崗位職責

        1、供應商檔案的建立及維護。

        2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

        3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

        4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺帳;

        5、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

        6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應商的評估工作。

        7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

        8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

        9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

        10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。

        11、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

        12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

        行政內(nèi)勤工作崗位職責篇4

        一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

        二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

        三、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

        四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        五、負責文件的管理和存檔工作。

        六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

        七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

        八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

        九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

        十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

        十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

        行政內(nèi)勤工作崗位職責篇5

        1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

        2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

        3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

        4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

        5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

        6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

        7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;

        8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

        9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

        10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;

        11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

        12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

        13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

        14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

        行政內(nèi)勤工作崗位職責篇6

        崗位職責:

        一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

        二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

        三、接待好公司來訪的客戶。

        四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

        1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

        2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

        3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

        4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

        5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

        6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

        五、行政、人事處理與資料保管

        崗位要求:

        學歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3-5年

        行政內(nèi)勤工作崗位職責篇7

        1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

        2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

        3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

        4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

        5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

        6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

        7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

        8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

        9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

        10.公司團體活動的籌劃及開展;

        行政內(nèi)勤工作崗位職責篇8

        一、崗位職責

        1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

        2、辦理入、離職手續(xù);

        3、日常辦公用品的采購;

        4、其他公司交辦的行政類事務。

        二、任職要求

        1、年齡20-30歲,可接受應屆生或?qū)嵙暽?/p>

        2、性格開朗,與人溝通流暢;

        3、心思嚴謹,做事認真,原則性強。

        工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團隊業(yè)績表統(tǒng)計工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團隊經(jīng)理交辦的工作事項。5.幫助團隊營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項。

        1、大專以上學歷、35歲以下;

        2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

        3、組織溝通能力強,業(yè)務熟練;工作負責、主動、干練、反應靈敏、形象良好

        4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

        5、完成經(jīng)理指派任務,對于公司制定計劃認真執(zhí)行;

        6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗優(yōu)先

        第二篇:醫(yī)院后勤崗位職責

        為了更好的為全院服務,做好全院的后勤保障工作(包括:水、電、暖、保安、保潔、綠化等),制定以下制度、職責。

        一、在院長的直接領(lǐng)導下,負責全院后勤的管理和供應保障工作的安

        二、牢固樹立面向臨床、面向病人、面向老人、面向客人、面向職工

        三、負責整頓院容、院貌、綠化美化事宜,搞好環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)院污水排放、污物焚化工作。

        四、以“優(yōu)質(zhì)服務、病人、顧客第一、防病治病、便民利民”為宗旨,以加強管理、強化服務、嚴格紀律、理順關(guān)系為工作方針,切實做好后勤保障工作,為醫(yī)、教、研、防任務的完成,為醫(yī)院的改革開放提

        五、加強班組管理,認真履行職責,堅持下送下收、下修制度,不

        六、加強后勤工作的計劃性,各種后勤物資的采購供應,必須做到月有計劃、周有安排,提高物資利用率,發(fā)揮物資最好的經(jīng)濟效益。

        七、改進工作作風和工作方法,經(jīng)常深入科室,了解醫(yī)療及各部門的需要和后勤保障中的問題,根據(jù)人力、物力的可能,制定工作計

        第三篇:醫(yī)院后勤崗位職責

        1、堅持“以病人為中心”的宗旨,做好后勤為臨床一線服務的保障工作。

        2、負責醫(yī)院中心供氧和內(nèi)部發(fā)電機組的輸電工作,保證醫(yī)院用氧、用電安全和正常運轉(zhuǎn)。

        3、負責全院后勤保障各項設備的維修與保養(yǎng),并在制度上強化維修、保養(yǎng)工作的預防性檢查。

        4、全面負責醫(yī)院環(huán)境保護、太平間管理、污水處理等工作,保證醫(yī)院環(huán)保工作達標。

        5、建立健全科學、規(guī)范的后勤物流管理制度,及時制定采購計劃和倉儲、供應登記制度以及實物管理,開源節(jié)流,增收節(jié)支。

        6、切實做好全院物業(yè)、食堂、綠化、被服洗滌等后勤社會化服務工作的落實、監(jiān)督與檢查工作,為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務。

        7、全面負責全院各類房屋、各類家俱以及其他固定資產(chǎn)的管理,使之規(guī)范化、制度化。

        8、全面負責管理醫(yī)院基本建設項目,使之達到醫(yī)院的目標和國家有關(guān)標準。

        9、根據(jù)醫(yī)院建設需要,組織醫(yī)院基本建設總體規(guī)劃的可行性編制項目研究報告,組織評估機構(gòu)對醫(yī)院擬投資的基建項目成本進行評估并提交評估報告,組織相關(guān)機構(gòu)對醫(yī)院基本建設項目的論證、會審、驗收等工作的實施。

        10、組織基建項目招標和審計工作的實施,參與選擇定購基建項目相關(guān)設備和物品,并按己批準的預算投資總額控制建設項目。

        11、負責收集整理醫(yī)院基本建設的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,建立相關(guān)的管理標準及技術(shù)標準,設立基建檔案并按檔案管理要求妥善保管。

        12、上級指派的其它工作任務。

        第四篇:行政內(nèi)勤的主要職責

        1.負責日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;

        2.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理,以及員工人員信息、檔案的更新和維護;

        3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;

        4.協(xié)助進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

        5.負責招聘渠道的.管理與維護,招聘信息發(fā)布,篩選簡歷,面試邀約,面試安排;

        6.其他行政人事、后勤保障類工作。

        第五篇:醫(yī)院后勤崗位職責

        一、在分管副院長領(lǐng)導下,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、政策和制度,結(jié)合實際情況制定相應的管理制度并組織,保證醫(yī)院后勤設備使用及基礎(chǔ)設施的安全和有效。

        二、組織編制實施后勤物資供應及基礎(chǔ)設施修繕、院容整頓的.計劃工作,保證醫(yī)療、教學、科研、預防工作的順利進行。

        三、組織對醫(yī)院基礎(chǔ)設施及后勤設備的驗收、保管、建檔、調(diào)劑、報廢、統(tǒng)計等工作,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗,改進提高。

        四、負責教育后勤職工樹立后勤工作為醫(yī)療一線服務的思想,堅持下送、下收、下修,不斷改善服務態(tài)度提高服務質(zhì)量,開展考核、檢查、評比和獎懲等工作。

        五、協(xié)同人事部門做好后勤設備管理人員和工程技術(shù)人員的培訓、調(diào)配考核定職晉升和聘任工作,組織后勤人員學習專業(yè)知識,提高業(yè)務水平。

        六、協(xié)助有關(guān)部門處理醫(yī)院發(fā)生的突發(fā)事件及公共衛(wèi)生事件。

        七、組織本科人員做好進修、實習人員的生活住宿安排。

        八、協(xié)助基建搞好醫(yī)院的基本建設等工作。

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