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        醫(yī)院行政醫(yī)院后勤崗位職責

        發(fā)布時間:2024-07-28 09:24:41

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政后勤崗位職責

        崗位職責:

        1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

        2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

        3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

        4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;

        5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

        企業(yè)對行政后勤要求

        要求A

        崗位職責:

        1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

        2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

        3、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

        4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門關系;

        5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

        要求B

        崗位描述:

        1、辦公室日常行政事務;

        2、演講現(xiàn)場活動后勤支持;

        3、領導安排的其他工作。

        崗位要求:

        1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的.溝通協(xié)調能力;

        2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業(yè);

        3、熟悉行政后勤相關事務;

        4、能出差、適應加班。

        要求C

        崗位職責:

        1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

        2、負責對外聯(lián)絡與接待工作包括聯(lián)系各種場地等

        3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調各部門關系;

        4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

        任職資格:

        1、 中專以上學歷 男性優(yōu)先有駕照;

        2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

        3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

        4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

        第二篇:行政后勤崗位職責

        1.做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;

        公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。

        2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

        對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。

        3.負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

        辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

        4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;

        及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

        5.負責文件、材料的打印、復印及登記管理;

        在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

        6.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

        總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

        7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準后實施,采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。

        8.負責公司的.工裝的定制與管理;

        公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

        9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;

        每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

        次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

        10.完成領導交辦的臨時工作任務。

        在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

        第三篇:行政后勤崗位職責

        1、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

        2、采購用品:辦公用品定期購入補給

        3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

        4、發(fā)票管理:每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

        5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

        6、完成領導臨時安排的工作

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2366511.html

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