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        醫(yī)院行政后勤崗崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-07-28 09:28:03

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        第一篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

        2.協(xié)助制作級(jí)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品信息表,銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售業(yè)績(jī),跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

        3.協(xié)助財(cái)務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

        4.采購(gòu),定做辦公/日常用品

        第二篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;

        2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對(duì)賬;

        3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,核對(duì)所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷(xiāo)售收入;

        4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì)員禮券的`對(duì)賬;

        5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

        6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

        7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

        8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

        9.保證每周,每月業(yè)績(jī)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

        10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營(yíng)提供必要的工作支持;

        11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

        12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶咨詢或投訴。

        第三篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

        2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。

        3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的.行政人事管理制度。

        4、每月審核各部門(mén)的定崗定編情況,控制人力成本。

        5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

        6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營(yíng)。

        7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。

        8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。

        9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

        10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審。

        11、組織酒店管理人員例會(huì)和酒店相關(guān)內(nèi)部會(huì)議。

        12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。

        13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

        14、及時(shí)完成董事長(zhǎng)和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。

        第四篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

        公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

        2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;

        對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

        3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;

        辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類(lèi)工作。

        4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽(tīng)工作;

        及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記,接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語(yǔ),重要來(lái)電及時(shí)做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。

        5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;

        在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

        6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;

        總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

        7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

        8.負(fù)責(zé)公司的工裝的'定制與管理;

        公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

        9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供應(yīng)管理及房門(mén)鑰匙的管理;

        每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一

        次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

        在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

        第五篇:行政后勤崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

        2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

        3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

        4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

        5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

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