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第一篇：醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

辦公室工作職能

醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機(jī)構(gòu)，是院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，負(fù)責(zé)處理全院性的行政工作及院長(zhǎng)授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé)：

一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作，副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)全院的秘書工作，草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度總結(jié)和各種請(qǐng)示、報(bào)告；以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。

三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織，做好會(huì)議記錄，整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要與決議；對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印與復(fù)印。

五、負(fù)責(zé)掌握醫(yī)院印信、印章的使用；對(duì)外開據(jù)行政介紹信、證明信；負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

六、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院時(shí)的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

七、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作；及時(shí)處理信訪，做到有登記、有結(jié)果，不積壓、不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

八、負(fù)責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理，適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。

九、負(fù)責(zé)管理組織全院的.宣傳工作，策劃實(shí)施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報(bào)道；完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報(bào)道信息資料的維護(hù)；組織院刊的撰稿和出刊工作，不斷提升院刊的報(bào)道質(zhì)量，為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。

十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的文化建設(shè)，做好醫(yī)院標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)置、制作和使用管理等工作。

十一、每月召開一次行政例會(huì)。

十二、做好院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

第二篇：行政后勤崗位職責(zé)

1、招聘工作：負(fù)責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡(jiǎn)歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù)，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

4、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等，活躍公司氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

5、績(jī)效考核：制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo)，每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

6、行政工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的`繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

8、考勤方面：辦理員工請(qǐng)假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

9、其他工作：協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

第三篇：醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會(huì)議，做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作，做好會(huì)議記錄。

3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的.改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進(jìn)工作。

6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào)；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。

10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

第四篇：醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

1、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

2、對(duì)來自各方面的.信息進(jìn)行收集，加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

3、安排各種行政會(huì)議。記好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。

4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。

5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。

6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。

7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

8、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。

第五篇：醫(yī)院后勤崗位職責(zé)

一、在院部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的后勤綜合管理，提高自身意識(shí)。牢記后勤圍著臨床轉(zhuǎn)的原則。積極組動(dòng)安排本部門相關(guān)人員到各科室做好服務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想教育，傳達(dá)院辦的各項(xiàng)任務(wù)，有計(jì)劃的安排員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的思想認(rèn)識(shí)和服務(wù)技能。

三、根據(jù)院辦的計(jì)劃，負(fù)責(zé)全院房屋的新建、改建、修繕工作。

四、負(fù)責(zé)醫(yī)院的綠化、美化和基建工作，管好醫(yī)院的病房，辦公用房，輔助用房和生活用房，創(chuàng)設(shè)一個(gè)優(yōu)美的醫(yī)療辦公環(huán)境。

五、負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的管理，督促有關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資的購置、造冊(cè)、使用、保管以及損耗的規(guī)章制度。

六、 負(fù)責(zé)合理安排醫(yī)院的.物品發(fā)放。本著節(jié)省的原則做到物盡所能。

七、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院的食堂、洗衣房、配電、氧氣、污水、空調(diào)、電梯、影印、保潔等班組實(shí)行綜合目標(biāo)管理。做好與各班組負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)工作。

八、負(fù)責(zé)管理院內(nèi)水電設(shè)施設(shè)備的維修。

九、配合人事部門負(fù)責(zé)臨時(shí)工、勤雜工等后勤從業(yè)人員的選聘和管理。

十、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第六篇：醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)

一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進(jìn)工作。

六、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的'其他工作。

八、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。