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第一篇:行政后勤崗位職責(zé)
1 醫(yī)學(xué)檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。
4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設(shè)備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護和保密規(guī)定。
第二篇:行政后勤崗位職責(zé)
1、招聘工作:負責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
第三篇:行政后勤崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé):
行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì):負責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的`中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。
2. 行政經(jīng)理
直接上司:行政總監(jiān)
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1). 負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2). 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
第四篇:行政后勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;
2、負責(zé)日常辦公物資的申購及報銷工作;
3、負責(zé)公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;
4、負責(zé)辦公環(huán)境的'管理及行政事務(wù)的日常運營(如保潔、綠植等)
5、其他行政后勤類工作
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具有駕照,會開車。
第五篇:行政后勤崗位職責(zé)
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的.管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;
六、負責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。