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第一篇：辦公室人員的崗位職責(zé)

一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，對各部門工作情況考核統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。

6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

7、負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的.擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評比工作。

9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作；負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置，堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度，負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)對所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。

5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。

6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。

7、負(fù)責(zé)對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理，必須確保安全有效正常使用。

8、負(fù)責(zé)定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與整改。

9、負(fù)責(zé)對管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見，落實(shí)整改措施。

10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。

11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

三、辦公室文秘崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。

2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

3、負(fù)責(zé)對管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報(bào)的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第二篇：辦公室負(fù)責(zé)人工作總結(jié)

xx年，辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，在其它科室的緊密配合支持下，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不畏困難，群策群力，進(jìn)一步規(guī)范了機(jī)關(guān)管理，提高了辦公效率，各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn)，各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成，為全局總體工作目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成貢獻(xiàn)了力量，根據(jù)年初目標(biāo)考核文件要求，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：

1、綜合文字工作。

文字工作是一項(xiàng)枯燥煩瑣和勞力苦心的工作，為提高文稿質(zhì)量，我們都積極主動(dòng)工作，任勞任怨，按時(shí)按質(zhì)按量完成了各類文字材料、文件起草和匯報(bào)材料等，較好地促進(jìn)了全局工作的開展。自評分10分。

2、財(cái)務(wù)管理工作。

進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作，做到各項(xiàng)支出事前有請示，事后有監(jiān)督，精打細(xì)算，嚴(yán)格把關(guān)，合理支出，有效遏制了一些不合理的開支，努力打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，有力保障了各項(xiàng)工作的正常開展。自評分10分。

3、目標(biāo)管理工作。

為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)目標(biāo)管理督查工作，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量，按期收集、匯總、整理、上報(bào)目標(biāo)管理的相關(guān)材料，協(xié)調(diào)決定目標(biāo)的制定，考評、總結(jié)目標(biāo)執(zhí)行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級下達(dá)的督查事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和本局領(lǐng)導(dǎo)研究決定的重大事項(xiàng)，確保了我局目標(biāo)管理各項(xiàng)任務(wù)和督辦工作的完成和政令暢通。自評分10分。

4、機(jī)關(guān)后勤保障、事務(wù)管理協(xié)調(diào)工作。

為打造節(jié)約型、效率型機(jī)關(guān)，我們一直注重提高管理效率。在來客接待上，做到服務(wù)熱情、細(xì)致周到，讓客人滿意讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。做到了報(bào)刊、雜志、文件、郵件、會(huì)議通知的及時(shí)分發(fā)和送，保證了機(jī)關(guān)人員能夠及時(shí)學(xué)習(xí)、掌握、了解黨和國家的大政方針及上級工作精神，提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦公用品采購管理等方面，也都取得了較大的`進(jìn)步。自評分10分。

5、科普宣傳工作。年初制定詳細(xì)的科普宣傳工作計(jì)劃和實(shí)施方案，認(rèn)真組織開展了“皂河廟會(huì)”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類科技宣傳活動(dòng)，大大增強(qiáng)了全社會(huì)的科技意識，提高了我局在社會(huì)上的知名度，打造了科技隊(duì)伍的良好形象，獲得有關(guān)部門以及人民群眾的一致好評。自評分10分。

6、同級財(cái)政科技投入占比2%。

近年來，我區(qū)科技投入步伐不斷加大，根據(jù)財(cái)政局財(cái)政預(yù)決算報(bào)告顯示，我區(qū)xx年度區(qū)本級財(cái)政支出為142300萬元，科技技術(shù)支出為1900萬元，增長了41.8%，占同級財(cái)政預(yù)算支出的1.3%。自評分3.5分。

7、精神文明建設(shè)。

今年以來，辦公室緊緊圍繞中心工作，積極加強(qiáng)全局精神文明建設(shè)工作，圓滿完成了上級相關(guān)部門下達(dá)了組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、雙擁工作目標(biāo)任務(wù)，各種臺(tái)賬資料健全，在全區(qū)年終目標(biāo)綜合考評中，得到檢查人員的一致好評。自評分10分。

8、車輛及駕駛員管理工作。

單位事務(wù)繁多，需要用車的地方很多，只有兩臺(tái)車可供使用，但辦公室合理調(diào)度，充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)及其他各科室的公務(wù)用車，特別是兩名駕駛員，責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng)，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到隨叫隨到，無條件出車，保證了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成，為提高機(jī)關(guān)工作效率提供了有效保障。自評分5分。

9、計(jì)劃生育工作。

辦公室明確了專門人員做好計(jì)劃生育工作，對照和區(qū)政府簽訂了計(jì)劃生育責(zé)任狀，認(rèn)真抓好每項(xiàng)工作的落實(shí)，準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)人員參加?jì)D檢，無一遺漏，各種臺(tái)賬資料健全，得到計(jì)生管理部門的好評。自評分5分。

10、工會(huì)及幫扶解困工作。

認(rèn)真抓好工會(huì)工作，組織開展了節(jié)假日單位職工的各種文體活動(dòng)，豐富了職工的業(yè)務(wù)生活，關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活，在節(jié)假日慰問困難職工和老同志。認(rèn)真做好單位結(jié)對幫扶村的幫扶工作，陪同局領(lǐng)導(dǎo)到幫扶村慰問貧困戶，想方設(shè)法幫助他們脫貧致富。自評分5分。

11、在市級以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。

積極做好抗科技宣傳和政務(wù)信息報(bào)送工作，全年發(fā)表稿件137篇，超額完成目標(biāo)任務(wù)。自評分20分。

12、應(yīng)獲得獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。

各項(xiàng)工作獲區(qū)以上單位表彰的獎(jiǎng)勵(lì)xx元。今年獲區(qū)以上表彰的項(xiàng)目有：全區(qū)地方志工作先進(jìn)單位、全市科技工作先進(jìn)集體、全市地震工作先進(jìn)集體、全省防震減災(zāi)工作綜合考評優(yōu)秀獎(jiǎng)、全省院省合作先進(jìn)單位、全省防震減災(zāi)工作應(yīng)急救援單項(xiàng)獎(jiǎng)，共6項(xiàng)，合計(jì)1xx元。全年用稿量達(dá)100篇以上獎(jiǎng)勵(lì)1000元，全年用稿量137篇，合計(jì)1000元。

第三篇：辦公室人員的崗位職責(zé)

一、人員安排：經(jīng)理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標(biāo)：

做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計(jì)實(shí)際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。

三、崗位職責(zé)：

（一）部門崗位職責(zé)

接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。

（二）人員崗位職責(zé)

1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

2、主任

（1）負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

（3）負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。

（4）負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。

（5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

（6）負(fù)責(zé)公司治理人員登記、動(dòng)態(tài)治理。

（7）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。

（8）負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

（10）牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

（11）對分管工作人員的工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

3、副主任：

（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

（2）負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資治理。

（3）負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄，及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)治理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

（6）負(fù)責(zé)

辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

（7）負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。

（8）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同治理、鑒定及簽證

4、文書

（1）負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

（2）負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

（3）負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

（4）負(fù)責(zé)檔案治理工作。

（5）負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

5、科員：

（1）負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

（3）負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。

（4）負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

（5）負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。